Mô tả công việc
A. Pháp lý
Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn nháp, các chứng từ nghiệm thu thanh lý với khách hàng. Cung cấp các giấy tờ khác nếu Khách hàng có yêu cầu.
Cập nhật các thay đổi của nhà nước về thuế và các quy định có liên quan đến ngành.
Deal thời gian thanh toán, công nợ với Khách hàng mới nhằm bảo đảm sau chương trình tiền thu về nhanh nhất có thể.
Đôn đốc, theo dõi, nhắc nhở công nợ phải thu đối với khách hàng đã xong chương trình nhưng quá hạn thanh toán.
B. Procurement
Kiểm tra và giám sát chi phí đầu vào của dự án.
Cung cấp thêm các nhà cung ứng mới có giá tốt hơn nếu nhận thấy báo giá do Phòng Production hoặc Phòng Account cung cấp chưa tối ưu.
Trực tiếp deal lại giá, công nợ với Supplier hoặc tư vấn cách deal giá cho người phụ trách nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược mua hàng, nhà cung cấp phù hợp cho công ty và các phòng ban.
Hỗ trợ quá trình lựa chọn nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
Kiểm tra Hợp đồng, chứng từ thanh lý của Supplier, CTV,...
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng (ưu tiên trong ngành event, activation, marketing, sản xuất POSM hoặc thi công).
Đọc hiểu, xây dựng và kiểm tra hợp đồng, chứng từ đảm bảo đúng quy định và yêu cầu nghiệp vụ.
Tự tin kiểm soát chất lượng và giao tiếp với NCC tốt.
Am hiểu vật liệu thi công, in ấn, sản xuất POSM, logistics hoặc nhân sự sự kiện.
Thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi dự án yêu cầu.
Hiểu biết về Luật, Pháp lý.
Nắm rõ quy trình mua hàng và nguyên tắc kiểm soát chi phí.
Kiến thức về hợp đồng, quy trình thanh toán và chứng từ.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng và phân tích - so sánh giá.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ.
Kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo dự án;
Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương/chức danh tối thiểu 1 lần/năm;
Môi trường agency năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và đổi mới;
Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày;
Du lịch hằng năm cùng nhiều hoạt động gắn kết nội bộ thú vị;
Nhận quà vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ, sự kiện nội bộ;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 27C Quốc Hương, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)