Kiểm tra - Đối chiếu chứng từ
- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu chứng từ liên quan đến hoạt động cung ứng với các chủ trương|kế hoạch đã được phê duyệt.
- Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và tuân thủ quy trình nội bộ trong các hồ sơ, phiếu yêu cầu, đơn đặt hàng, phiếu xuất - nhập kho, hợp đồng cung ứng, ...
Báo cáo sai lệch trong quy trình [Gap report]
- Phân tích và tổng hợp các sai lệch giữa thực tế triển khai và quy trình cung ứng chuẩn.
- Làm báo cáo định kỳ và đột xuất về các điểm chưa tuân thủ, bất cập hoặc rủi ro trong quy trình.
- Đề xuất cải tiến, cảnh báo sớm cho lãnh đạo khi phát hiện sai sót có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chi phí.
Theo dõi - Đôn đốc xử lý các vấn đề phát sinh [Issue tracking]
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng [ví dụ: chậm giao hàng, thiếu hàng, sai chủng loại...].
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ xử lý từng issue.
- Nhắc nhở, cảnh báo và báo cáo tình trạng xử lý cho lãnh đạo theo định kỳ.
Các nhiệm vụ khác theo phân công
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên liên quan đến mảng nghiệp vụ cung ứng.