This position is responsible for performing the following key tasks: i) Financial management and group operational efficiency, ii) Group cost management, and iii) Financial management policy.
Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ chính sau: i) Quản trị tài chính và hiệu quả hoạt động tập đoàn, ii) Quản trị chi phí tập đoàn, và iii) Chính sách quản trị tài chính.
Key accountabilities | Nhiệm vụ chính
1) Financial management | Quản trị tài chính
a. Participate in annual financial planning and periodic forecasting, including:
Tham gia công tác lập kế hoạch tài chính hàng năm và dự báo định kỳ, gồm:
i. Participate in building the implementation plan for annual financial planning or periodic forecasting.
Tham gia xây dựng kế hoạch triển khai công tác lập kế hoạch tài chính hàng năm hoặc dự phóng định kỳ
ii. Directly propose solutions to improve the process for annual business planning and budget planning.
Trực tiếp đề xuất các phương án nhằm cải thiện quy trình lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách hàng năm
iii. Participate in developing templates, training guidance documents for financial planning/forecasting.
iv. Participate in developing templates, training guidance documents for financial planning/forecasting.
Tham gia xây dựng các mẫu biểu, tài liệu hướng dẫn đào tạo
phục vụ cho công tác lập kế hoạch/dự phóng tài chính
v. Discuss and attend meetings with Units to better understand their operations and provide supporting information for planning.
Trao đổi và tham gia các cuộc họp với các Đơn vị để hiểu rõ hơn về hoạt động của Đơn vị và cung cấp các thông tin hỗ trợ cho việc lập kế hoạch
vi. Perform analysis to assess the reasonableness and recommend adjustments to the Units' annual planned figures.
Thực hiện phân tích để đánh giá tính hợp lý và đưa ra kiến nghị điều chỉnh số kế hoạch năm của các Đơn vị.
vii. Monitor business planning, budget planning, assess reasonableness, and recommend adjustments to the annual planned figures, especially for key cost categories like construction costs, building management costs, Marketing costs, etc.
Giám sát việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách và thẩm định tính hợp lý, đưa ra kiến nghị điều chỉnh số kế hoạch năm, đặc biệt các bộ chi phí trọng yếu như chi phí xây dựng, chi phí quản lý tòa nhà, chi phí Marketing, ...
b. Supervise and monitor reports on financial plan execution results through:
Giám sát và theo dõi báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch tài chính thông qua:
i. Build and organize databases, information collection and processing procedures, and reporting systems (automation) to meet financial reporting needs for management purposes (from a Group perspective).
Xây dựng, tổ chức cơ sở dữ liệu, quy trình thu thập và xư lý thông tin và hệ thống báo cáo (tự động hóa) nhằm đáp ứng các nhu cầu báo cáo tài chính cho mục đích quản trị (dưới góc độ Tập đoàn)
ii. Periodically (monthly), coordinate with Units to compile in-depth analysis reports on business results and financial plan execution status.
Định kỳ hàng tháng phối hợp với các Đơn vị để tổng hợp báo cáo phân tích chuyên sâu về kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình thực hiện kế hoạch tài chính
iii. Proactively investigate fluctuations to analyze causes/impacts on business results.
Chủ động tìm hiểu các biến động để phân tích các nguyên nhân/ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh
c. Actively develop new analysis reports aligned with new business directions, directly participate in projects for report automation, data sources, and new report development.
Chủ động phát triển những báo cáo phân tích mới phù hợp với định hướng kinh doanh mới, trực tiếp tham gia các dự án tự động hóa báo cáo, nguồn dữ liệu, phát triển các báo cáo mới.
2) Quản trị chi phí | Cost management
Manage costs and ensure budget compliance, including:
Quản lý chi phí và đảm bảo tuân thủ ngân sách bao gồm:
a. Ensure compliance with the cost budget plan execution by Units.
Đảm bảo việc tuân thủ thực hiện kế hoạch ngân sách chi phí của các Đơn vị
b. Establish guidance framework and procedures for building/maintaining master data and mapping costs to the smallest unit of measure
Thiết lập khung hướng dẫn và quy trình xây dựng/ duy trì master data và mapping các chi phí về đơn vị tính nhỏ nhất
c. Monitor and manage costs, approve submissions, coordinate with Accounting and relevant parties to ensure cost management is executed within the allocated budget, is reasonable, and aligns with the Business Plan. [cite_start]Review and approve cost proposals before submitting them to management for approval.
Theo dõi, quản lý chi phí, xét duyệt tờ trình, phối hợp với Kế toán và các bên liên quan nhằm đảm bảo việc thực hiện quản lý chi phí đúng ngân sách đã giao, hợp lý và phù hợp với Kế hoạch kinh doanh. Xét duyệt tờ trình, đề xuất chi phí, trước khi trình lên cấp lãnh đạo phê duyệt
d. Coordinate with cost management focal points to propose remedial actions for cost items exceeding or at risk of exceeding the budget and submit them to the Management Board.
Phối hợp với các đầu mối quản lý chi phí để đưa các biện pháp xử lý đối với các khoản chi phí vượt hoặc có nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất lên Ban lãnh đạo
e. Coordinate with focal Units to propose cost-saving suggestions and solutions.
Phối hợp với các đơn vị đầu mối để đưa ra các đề xuất, giải pháp tiết kiệm chi phí
f. Act as the focal point for developing, building, and maintaining procedures and systematizing cost management, guiding and monitoring Units' compliance with procedures.
Đầu mối xây dựng, phát triển và duy trì các quy trình và hệ thống hóa việc quản lý chi phí, hướng dẫn và giám sát việc tuân thủ quy trình của các đơn vị
g. Evaluate key drivers affecting costs and work with focal Units to propose appropriate improvements and cost management measures.
Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng (key drivers) đến chi phí và làm việc với các đơn vị đầu mối để đưa ra những cải tiến, biện pháp quản lý chi phí thích hợp
h. Perform in-depth analysis reports to evaluate cost efficiency, provide suggestions to support the Management Board in making business decisions.
Thực hiện báo cáo phân tích chuyên sâu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đưa ra các đề xuất để hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kinh doanh
i. Participate in projects developing systems and tools related to cost management.
Tham gia các dự án phát triển hệ thống, công cụ có liên quan tới quản lý chi phí
j. Directly execute and control monthly cost reports.
Trực tiếp thực hiện và kiểm soát các báo cáo chi phí hàng tháng
3) Chính sách quản trị tài chính | Management Information Policies
Participate in financial policy management (issuing financial management policies, standardizing financial data for the entire Group).
Tham gia trong công tác quản lý chính sách tài chính (ban hành chính sách quản trị tài chính, chuẩn hóa dữ liệu tài chính cho toàn Tập đoàn)
a. Participate in developing financial policies and data/reporting standards applicable across the entire Group.
Tham gia trong việc xây dựng các chính sách tài chính và tiêu chuẩn dữ liệu, báo cáo áp dụng trên toàn bộ Tâp đoàn.
b. Propose/Comment on (1) key factors affecting costs and revenue to be applied consistently across all Units, (2) sharing/dual-charging of costs and revenue between business Units to ensure fairness and consistency among Units.
Đề xuất/Cho ý kiến về (1) các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí, doanh thu áp dụng nhất quán cho tất cả các Đơn vị, (2) chia sẻ/ tính kép chi phí và doanh thu giữa các Đơn vị kinh doanh để đảm bảo tính công bằng và nhất quán giữa các Đơn vị.
c. Participate in managing the financial data code set.
Tham gia trong việc quản lý bộ mã dữ liệu tài chính.