Sourcing Staff

I. MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ /OBJECTIVE OF THE POSITION
1. Phát triển các vật tư đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá thành, năng lực và thời gian giao hàng/ Develop materials meet requirements for quality, cost, capability, and lead time
2. Tư vấn cho nhóm phát triển sản phẩm về việc lựa chọn chất liệu, nguyên phụ liệu phù hợp và đề xuất các giải pháp thay thế nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tối ưu chi phí/ Advise the development team on material and trim selection, while recommending alternative sourcing solutions to meet customer requirements and optimize cost
3. Tìm kiếm, đánh giá để đưa ra nhà cung cấp phù hợp với từng khách hàng/ Source, evaluate to provide the suitable supply chain for each buyer
4. Đảm bảo nguồn cung nguyên phụ liệu ổn định và đa dạng nhằm hỗ trợ hoạt động phát triển sản phẩm và sản xuất hàng loạt/ Ensure a stable and diversified supplier base to support both product development and bulk production
5. Đánh giá rủi ro của vật tư trong quá trình triển khai sản xuất cũng như quá trình sử dụng/ Assess and manage material-related risks throughout product development, production, and customer.
II. MÔ TẢ CÁC NHIỆM VỤ/ TASK DESCRIPTION:
A. Phát triển vật tư/ Materials development
1, Nhận yêu cầu phát triển từ nhân viên theo dõi đơn hàng hoặc khách hàng/ Received request from merchandiser or buyer
2, Làm rõ các thông tin (chủng loại, thành phần, chức năng, ...) với bộ phận yêu cầu/ Check all the information (items, composition, function, ...)
3, Làm việc với nhà cung cấp để phát triển vật tư đáp ứng các yêu cầu kĩ thuật, chất lượng, giá cả/ Work with suppliers to develop materials to meet requirment technical, quality, price
4, Theo dõi tiến độ phát triển
B. Tư vấn, hỗ trợ/ Advise, support
1, Tư vấn cho nhóm Phát triển sản phẩm về việc lựa chọn vải, nguyên phụ liệu và công nghệ phù hợp với yêu cầu thiết kế, tính năng sản phẩm và mục tiêu giá thành/ Advise the Product Development team on the selection of fabrics, trims, and material technologies that meet product design, performance, and target costing requirements
2, Đề xuất các loại vật liệu, nhà cung cấp hoặc giải pháp thay thế có tính năng tương đương hoặc tốt hơn nhằm tối ưu chi phí, chất lượng và rút ngắn thời gian/ Recommend alternative materials, suppliers, or sourcing solutions with equivalent or improved performance to optimize cost, quality, and supply availability
3, Phối hợp với nhà cung cấp, bộ phận liên quan để đánh giá tính khả thi của vật liệu mới, bao gồm chất lượng, khả năng sản xuất, thời gian phát triển và các yêu cầu kỹ thuật của khách hàng/ Work closely with suppliers, related team to evaluate the feasibility of new materials, including quality, manufacturability, development lead time, and customer technical requirements
C. Phát triển nhà cung cấp/ Supplier Development
1, Phân tích dữ liệu về vật tư của các khách hàng hiện tại/ Analyze material data from existing customers
2, Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới/ Sourcing, evaluate, and develop new suppliers for materials
3, Đánh giá năng lực của nhà cung cấp về chất lượng, công suất, hệ thống quản lý, chứng nhận và khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng/ Assess supplier capability in quality, production capacity, management systems, certifications, and customer compliance
D. Supply chain managerment
1, Thu thập báo giá, phân tích giá thành và lựa chọn nguồn cung phù hợp với mục tiêu chi phí/ Collect quotations, analyze material costs, and recommend the most competitive sourcing options
2, Đàm phán giá, MOQ, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp/ Negotiate pricing, MOQ, lead time, and commercial terms with suppliers
3, Thiết lập và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp được phê duyệt/ Maintain and update the approved supplier database
E. Risky management
1, Đánh giá các rủi ro của nguyên phụ liệu về chất lượng, tính năng, khả năng sản xuất, độ ổn định và khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng trước khi đưa vào sản xuất/ Evaluate material-related risks in terms of quality, performance, manufacturability, consistency, and compliance with customer requirements before production.
2, Theo dõi kết quả thử nghiệm, phản hồi từ sản xuất và khiếu nại của khách hàng để đánh giá hiệu quả sử dụng của nguyên phụ liệu và triển khai các hành động cải tiến khi cần thiết/ Monitor testing results, production feedback, and customer claims to evaluate material performance and implement continuous improvement actions when necessary
3, Thiết lập và cập nhật danh mục các rủi ro về nguyên phụ liệu, đồng thời đề xuất các phương án thay thế nhằm giảm thiểu rủi ro đối với các chương trình sản xuất hiện tại và tương lai/ Maintain a material risk register and recommend alternative materials or sourcing strategies to mitigate risks for current and future production programs.