MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chi phí & Ngân sách chuỗi cung ứng
1.1. Phân tích chi phí
Phân tích chi phí kho, vận chuyển, 3PL theo từng kho, từng tuyến và từng ngành hàng.
Tính toán chi phí theo thùng / chuyến / điểm giao.
1.2. Định mức & chênh lệch
Xây dựng định mức chi phí chuẩn cho hoạt động kho vận.
Theo dõi chênh lệch giữa chi phí thực tế và định mức, xác định nguyên nhân phát sinh.
1.3. Ngân sách
Lập ngân sách chi phí chuỗi cung ứng và thực hiện tái dự báo theo quý.
Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách, cảnh báo khi chi phí vượt ngưỡng.
1.4. Tối ưu chi phí
Theo dõi các chỉ số hiệu quả hoạt động.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí chuỗi cung ứng.
2. Kiểm soát luồng chảy hàng hóa
2.1. Điểm chạm & chênh lệch
Kiểm soát dòng chảy hàng hóa qua toàn bộ điểm chạm: nhà cung cấp → kho → siêu thị → hàng trả, hàng hủy.
Theo dõi số lượng
giao nhận đúng và đủ, kiểm soát chênh lệch và thất thoát hàng hóa.
2.2. Quy trình kiểm soát
Thiết kế và chuẩn hóa quy trình kiểm soát luồng hàng, bao gồm: giao nhận, chuyển kho, điều chỉnh, trả hàng, hủy hàng.
Xây dựng quy định về chứng từ, người xác nhận, ngưỡng cảnh báo và phương án xử lý khi phát sinh chênh lệch.
2.3. Hệ thống & công cụ
Phối hợp xây dựng các hệ thống và công cụ kiểm soát: biểu mẫu điều chỉnh, cảnh báo chênh lệch, đối chiếu tự động.
Phối hợp với bộ phận IT trong quá trình triển khai, kiểm thử và đánh giá hiệu quả sau khi vận hành.
2.4. Kiểm kê & dự phòng
Thiết kế chu trình kiểm kê và quy tắc xử lý chênh lệch hàng hóa.
Giám sát việc thực hiện kiểm kê tại các đơn vị.
Đề xuất mức trích lập dự phòng phù hợp.
3. Dữ liệu & Báo cáo
3.1. Báo cáo định kỳ
Xây dựng và vận hành bộ báo cáo chi phí và tồn kho.
Tự động hóa các khâu xử lý dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả báo cáo.
3.2. Chuẩn dữ liệu & phân tích
Duy trì và đảm bảo tính chính xác, thống nhất của dữ liệu nền trên hệ thống ERP, bao gồm: danh mục kho, trung tâm chi phí, mã tuyến.
Thực hiện các phân tích chuyên đề khi phát sinh vấn đề, hỗ trợ xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Kinh nghiệm
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, tài chính,
kế toán quản trị hoặc phân tích dữ liệu.
Có khả năng phân tích và kiểm soát số liệu chi phí, vận hành.
2. Kỹ năng khác
Có tư duy phân tích, khả năng xác định và truy tìm nguyên nhân gốc rễ của vấn đề.
Cẩn thận, chính xác trong xử lý số liệu.
Sử dụng thành thạo Excel và hệ thống ERP.
Có khả năng trình bày, giải thích các vấn đề tài chính theo cách dễ hiểu đối với bộ phận vận hành.
Chủ động đi thực địa để kiểm chứng và đối chiếu số liệu thực tế.
QUYỀN LỢI
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thử việc 100% lương.
BHXH full lương, bảo hiểm sức khỏe PVI sau 2 tháng thử việc.
Lương tháng 13.
Xét tăng lương theo performance.
Trợ cấp mua laptop.
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
08h30 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 7)