Lập kế hoạch ngân sách cho các Khối/Phòng/Bộ phận) phụ trách
1. Triển khai lập KHNS năm
- Tổ chức việc thực hiện triển khai lập KHNS bao gồm
(1) Thông tin cho các đơn vị trong công ty theo phân công,
(2) Xây dựng các template phục vụ việc xây KHNS cho các đơn vị.
- Thực hiện tổng hợp và thẩm định ngân sách theo phân công đưa ra đảm bảo hợp lý - tối ưu - hiệu quả - hiệu suất cao và đáp ứng mục tiêu bám đuổi đã đề ra.
2. Kiểm soát việc thực chi với KHNS đã lập
- Thẩm định các hạng mục phát sinh đối chiếu với KHNS đã lập đảm bảo tính hợp lý - phù hợp - tối ưu với mục tiêu chung.
- Theo dõi giữa thực chi và ngân sách đã lập đầu năm để đảm bảo dòng chi nằm trong ngưỡng cho phép.
- Đưa ra các cảnh báo về rủi ro vượt ngưỡng KHNS đề ra để có sự điều chỉnh.
3. Dự phóng định kỳ khi có thay đổi lớn.
- Dự phóng theo tháng để đảm bảo dữ liệu sát nhất với tình hình thực tế.
- Điều chỉnh KHNS năm khi có thay đổi lớn theo chỉ đạo của BLĐ.
Triển khai, thực thi chuyên môn - theo chức năng của Đơn vị (Khối, Phòng, Bộ phận)
1. Kiểm soát tài chính
- Thẩm định các hạng mục phát sinh đảm bảo tính hợp lý/hợp lệ/tối ưu/phù hợp với KHNS đã lập đầu năm cũng như mục tiêu chungCông ty.
- Đảm bảo các hoạt động tuân thủ CNPQ, đảm bảo qua các bước sàng lọc/thẩm định từ phía Tài chính để giảm thiểu các rủi ro về mặt tài chính.
2. Báo cáo và khuyến nghị
- Định kỳ thực hiện các báo cáo cho BOM/BLĐ về thực chi/ngân sách đảm bảo ngưỡng chi nằm trong ngưỡng cho phép và phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
- Thực hiện các chuyên đề chuyên sâu để đánh giá tính hiệu quả/hợp lý/tối ưu của các line chi phí trọng yếu. Đưa ra các khuyến nghị, tư vấn để cải thiện, gia tăng tính hiệu quả chi phí.
Cải tiến quy trình, quy định, tiêu chuẩn,...
1. Xây dựng và phát triển hệ thống báo cáo
- Tham gia vào việc lập các mô hình phân tích để tư vấn phương án tối ưu chi phí.
- Thiết kế framework báo cáo với các chỉ tiêu KPI về mặt tài chính.
- Chủ động triển khai, phối hợp cùng DF/MIS để xây dựng hệ thống báo cáo tài chính.
2. Thiết lập hệ thống Giám sát tài chính
- Xây dựng quy định, chính sách, quy trình, công cụ quản lý và kiểm soát tài chính cho Công ty và các công ty thành viên
- Xây dựng mô hình phân tích tài chính để phục vụ ra quyết định, điều hành kinh doanh, vận hành của nhãn hàng và Công ty
Yêu cầu công việc
1. Bằng cấp/học vấn: Đại học (ưu tiên KTQD, ĐHNT, HVTC, HVNH)
2. Kiến thức: Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Hiểu về chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)/IFRS.
- Hiểu biết về internal control framework (COSO, SOX).
4. Kỹ năng mềm:
- Quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng phản biện, thương thuyết, giao tiếp linh hoạt.
- Kỷ luật và tuân thủ.
5. Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí kiểm soát tài chính/
kiểm toán nội bộ/finance controller.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Big4 (Audit/Advisory) hoặc tại doanh nghiệp F&B, bán lẻ, FMCG, chuỗi dịch vụ - nơi có hệ thống chi phí và quy trình phức tạp.
- Thành thạo các công cụ về dữ liệu và phân tích dữ liệu (Excel nâng cao, SQL, Power BI/Tableau, ERP...) là lợi thế.
- Có kinh nghiệm phân tích chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách và đề xuất biện pháp tối ưu.
- Thành thạo hệ thống ERP/kế toán (SAP) là lợi thế.
6. Ngoại ngữ: Tiếng Anh Giao tiếp/Tài chính ở mức Khá trở lên
7. Phẩm chất: Thái độ tích cực và có tinh thần đồng đội tốt. Tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.