Mô tả Công việc
A.
Phục vụ CEO
· Đưa đón CEO hàng ngày theo lịch làm việc.
· Chủ động nắm lịch trình, thời gian và địa điểm cần đưa đón CEO.
· Đưa đón CEO từ nhà tại khu vực Quận 2 đến văn phòng, địa điểm họp, gặp khách hàng/đối tác và các địa điểm công tác khác.
· Chủ động lựa chọn tuyến đường phù hợp, đảm bảo an toàn và đúng giờ.
· Hỗ trợ CEO trong việc lên/xuống xe, sắp xếp hành lý hoặc các vật dụng cần thiết khi phù hợp.
· Có mặt đúng giờ tại các địa điểm đã thống nhất; hạn chế tối đa việc để CEO phải chờ.
· Trong trường hợp phát sinh thay đổi lịch trình, chủ động cập nhật và phối hợp với CEO/Văn phòng CEO.
B. Phục vụ nhân viên Công ty
· Đưa đón Ban lãnh đạo, nhân viên Qi đi công tác theo yêu cầu.
· Phục vụ các chuyến đi gặp khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, dự án, công trường, sân bay và các địa điểm công tác khác.
· Có thể thực hiện các chuyến công tác ngoài TP.HCM khi được phân công.
· Đảm bảo thái độ lịch sự, chuyên nghiệp khi tiếp xúc với khách hàng và đối tác của Qi.
C. Quản lý và bảo quản xe
· Trực tiếp quản lý, sử dụng và bảo quản xe Công ty được giao.
· Thường xuyên kiểm tra tình trạng xe: nhiên liệu, lốp, phanh, đèn, dầu/nhớt, nước làm mát, ắc quy và các cảnh báo trên xe.
· Giữ xe luôn sạch sẽ, gọn gàng, thơm tho và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.
· Chủ động đưa xe đi rửa, vệ sinh, bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ theo quy định.
· Theo dõi lịch bảo dưỡng và đăng kiểm; báo cáo kịp thời khi xe có dấu hiệu bất thường.
· Quản lý các giấy tờ, thiết bị và phụ kiện đi kèm xe.
· Sử dụng xe đúng mục đích; không tự ý cho người khác sử dụng xe.
· Có ý thức
bảo vệ tài sản Công ty, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh do sử dụng xe không đúng quy định.
D. Sử dụng xe riêng của CEO
· Khi được yêu cầu, lái xe riêng của CEO, dự kiến là Volvo XC60.
· Tuân thủ nghiêm các yêu cầu của CEO về cách sử dụng, bảo quản và giữ gìn xe.
· Không tự ý sử dụng xe riêng của CEO cho mục đích cá nhân.
· Không tự ý chở người hoặc vận chuyển tài sản không được CEO cho phép.
· Đặc biệt chú ý đến việc giữ gìn nội thất, ngoại thất và các thiết bị cá nhân trên xe.
4. Quản lý bãi đỗ xe
· Phối hợp với Công ty/CEO trong việc sử dụng bãi đỗ xe dự kiến tại khu vực Quận 2.
· Đảm bảo xe được đỗ tại vị trí an toàn, thuận tiện và phù hợp.
· Có trách nhiệm giữ gìn chìa khóa xe và các giấy tờ liên quan.
· Kiểm tra tình trạng xe trước và sau khi đỗ tại bãi.
· Chủ động báo cáo ngay nếu phát hiện dấu hiệu bất thường, va chạm, hư hỏng hoặc mất mát.