1 Hàng ngày tất cả
nhân viên lái xe phải có mặt tại công ty trước 15 phút theo quy định giờ làm việc,hoặc sớm hơn nếu trường hợp nhận hàng ở tỉnh theo yêu cầu ( nếu có) để chuẩn bị , kiểm tra,và vệ sinh phương tiện,
2/ Khi nhận được thông tin
giao nhận hàng hóa từ các phòng ban của công ty nhân viên lái xe phải có mặt đúng thời gian theo yêu cầu của thông tin,
3/ Công tác chuẩn bị gồm:
Phiếu điều xe Trong đó có yêu cầu giao nhận hàng hóa
Biên bản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa,phiếu tính tiền
Thông tin liên lạc tên công ty,tên người nhận hàng,số điện thoại ,địa điểm
giao hàng,yêu cầu làm việc thật rỏ ràng chính xác,thời gian,địa diểm,người giao ,người nhận,tránh bị rủi ro như giao hàng sai địa chỉ giao hàng không có người nhận,không có người bốc xếp,trể hạn thời gian ....
Chuẩn bị phương tiện vận chuyển,xăng dầu,các dụng cụ trang bị như bạt che,dây cột,cảoxích
Kiểm tra đồng hồ km trước khị đi,sau khi về công ty(quy trình kiểm tra xe hàng ngày) ghi thời gian bắt đầu xuất phát,khi đến nợi,khi về đến công ty vào sổ nhật ký lái xe
4/ Khi lên hàng hóa nhân viên lái xe phải có mặt tại xe để hướng dẫn cách thức sấp xếp hàng hóa, kê lót cẩn thận,cột chặt hàng hóa bảo đảm an toàn giao thông
5/ Khi xuống hàng hóa chú ý kê lót,che bạt cẩn thận tránh làm hư hao hàng hóa, làm khách hàng không vui...
6/ Khi giao nhận hàng hóa phải có đầy đủ chứng từ giao nhận ,nghiệm thu bên mua bên bán ,ký biên bản giao nhận và gởi hồ sơ lại cho các phòng ban lien quan
7/ Khi lưu thông trên đường phải tuân thủ các quy định an toàn giao thông
8/ Công tác ghi sổ nhật ký phải thực hiện đầy đủ theo quy trình báo cáo
9/ Công tác vệ sinh,kiểm tra,bảo dưởng phải được thực hiện hàng ngày theo hướng dẫn,Bảo đảm phương tiện vân chuyển sạch sẻ, hoạt động 24giờ trên 7 ngày