1. TALENT ACQUISITION
A. Lập kế hoạch & Tiếp nhận yêu cầu:
Tiếp nhận và phân tích yêu cầu tuyển dụng từ các Khối / Phòng ban; làm rõ yêu cầu vị trí, cấp bậc, timeline và tiêu chí ứng viên với bộ phận có nhu cầu
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng / quý; phối hợp với
HR Manager phê duyệt kế hoạch trước khi triển khai
B. Triển khai tuyển dụng:
Xây dựng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp
Sàng lọc hồ sơ, thực hiện phỏng vấn sơ bộ (phone screen / online interview) và đánh giá sự phù hợp của ứng viên trước khi chuyển sang bộ phận chuyên môn
Điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Quản lý bộ phận; hỗ trợ chuẩn bị bài test năng lực nếu có.
Thực hiện phỏng vấn round 1 với line manager & hirining manager.
Thực hiện tham chiếu (reference check) với ứng viên được chọn trước khi offer
C. Offer & Tiếp nhận nhân viên mới:
Chuẩn bị và gửi thư mời nhận việc (offer letter); trao đổi và thương lượng với ứng viên khi cần
Hướng dẫn ứng viên về hồ sơ cần chuẩn bị trước ngày nhận việc
Phối hợp tổ chức chương trình orientation (onboarding) cho nhân viên mới: giới thiệu Công ty, nội quy, quy định, hướng dẫn check-in / hệ thống nội bộ
Cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống HRIS và dữ liệu nhân sự tổng (phạm vi: toàn Công ty ngoại trừ nhân viên nhà máy do HR Nhà máy phụ trách)
Phối hợp với HR các Nhà máy, văn phòng và chi nhánh để đảm bảo quy trình tuyển dụng nhất quán.
D.
Quản lý dữ liệu & Báo cáo:
Xây dựng và duy trì talent pool (cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng); cập nhật thường xuyên sau mỗi đợt tuyển dụng
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến quy trình tuyển dụng theo quy định
Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tuần / tháng / quý): số lượng vị trí, time-to-fill, nguồn ứng viên hiệu quả....
Theo dõi và phân tích các chỉ số tuyển dụng để đề xuất cải tiến quy trình
E. Employer Branding & Trải nghiệm ứng viên:
Phối hợp với Marketing để xây dựng nội dung truyền thông tuyển dụng và hình ảnh nhà tuyển dụng (employer branding) của An Cường
Đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp trong suốt quy trình tuyển dụng: phản hồi kịp thời, thông tin rõ ràng, thái độ tôn trọng kể cả với ứng viên không được chọn
2. HỖ TRỢ ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN
Phối hợp phân tích nhu cầu đào tạo (TNA) theo kết quả đánh giá hiệu suất và yêu cầu từ bộ phận
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và theo dõi tiến độ thực hiện
Tổ chức và hỗ trợ hậu cần cho các chương trình đào tạo nội bộ
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả đào tạo theo quý và năm
3. PHỐI HỢP & CÔNG VIỆC PHÁT SINH
Phối hợp các phòng ban trong công tác tổ chức sự kiện nội bộ của Công ty (Team Building, Year End Party, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp)
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý