[TAM SƠN] HCM - Inventory Aud it Executive/ Chuyên viên Kiểm KêOpenasia Group LTD

Mô tả Công việc
1. Kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/ Hồ Chí Minh.
Tiến hành Kiểm kê theo lịch định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã sản phẩm ngành hàng living, hạn sử dụng sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm.
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
​3. Phát hiện và báo cáo cho Leader/cấp trên trực tiếp khi số liệu không khớp
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/ kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng hư hỏng, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê.
Chốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
4. Nhập liệu và báo cáo:
Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/ hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê.
Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, hư hỏng... của hàng hóa với cửa hàng/ kho sau khi kiểm kê.
5. Tuân thủ quy trình và quy định:
Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)
Tiến hành Kiểm kê theo lịch định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã sản phẩm ngành hàng living, hạn sử dụng sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm.
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/ kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng hư hỏng, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê.
Chốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/ hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê.
Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, hư hỏng... của hàng hóa với cửa hàng/ kho sau khi kiểm kê.
Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.