About the Role
We are looking for an experienced Tax Accountant to manage invoicing, tax reporting and accounts receivable activities while ensuring compliance with Vietnamese accounting standards and tax regulations.
In this role, you will work closely with internal departments to maintain accurate financial records, support tax compliance and contribute to efficient financial operations.
Về hóa đơn / Invoicing
• Lập, xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho hàng hóa/dịch vụ bán ra theo đúng quy định.
Prepare and issue Value Added Tax (VAT) invoices for goods/services sold, in accordance with regulations.
• Xử lý các trường hợp hóa đơn điều chỉnh, hủy, thay thế theo đúng quy trình.
Process invoice adjustments, cancellations, and replacements in accordance with proper procedures.
• Lưu trữ, quản lý hóa đơn đầu vào/đầu ra theo quy định của công ty và pháp luật.
Store and manage input/output invoices in compliance with company policy and legal requirements.
Về thuế / Taxation
• Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng/quý, thuế nhà thầu.
Prepare monthly VAT reports, Personal Income Tax (PIT) reports, and Foreign Contractor Tax (FCT) reports.
• Theo dõi, cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, kịp thời tham mưu cho cấp quản lý.
Monitor and update changes in tax policies, and promptly advise management accordingly.
• Chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ quyết toán thuế năm và các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
Prepare documentation and data to support annual tax finalization and tax audits/inspections.
• Đối chiếu số liệu thuế GTGT đầu vào/đầu ra với sổ sách kế toán, đảm bảo khớp đúng.
• Reconcile input/output VAT data against accounting records to ensure accuracy.
Về báo cáo & phối hợp / Reporting & Coordination
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, mua hàng, bán hàng) để đảm bảo tính chính xác của chứng từ.
Coordinate with relevant departments (warehouse,
purchasing, sales) to ensure the accuracy of supporting documents.
• Hỗ trợ
kế toán trưởng trong việc lập báo cáo tài chính liên quan đến thuế.
Assist the Chief Accountant in preparing tax-related financial reports.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Perform other tasks as assigned by management.
• Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Bachelor's/ associate's degree in accounting, Auditing, Finance, or a related field.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán, có kinh nghiệm xuất hóa đơn và báo cáo thuế
Minimum 5 years of accounting experience, have experience in issuing invoices and preparing tax reports
• Có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống ERP là một lợi thế.
Experience working with ERP systems is an advantage.
• Kiến thức chuyên môn / Professional Knowledge
• Nắm vững Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định thuế hiện hành (VAT, thuế nhà thầu nước ngoài FCT/WHT, thuế TNCN).
Solid understanding of Vietnamese Accounting Standards (VAS) and current tax regulations (VAT, Foreign Contractor Tax/WHT, Personal Income Tax).
• Hiểu biết về nguyên tắc phân bổ/khấu hao tài sản cố định.
Knowledge of fixed asset allocation/depreciation principles.
Kỹ năng / Skills
• Sử dụng thành thạo Excel (hàm tổng hợp, Pivot Table, VLOOKUP).
Proficient in Excel (summary functions, Pivot Tables, VLOOKUP).
• Kỹ năng phân tích số liệu, tư duy logic; cẩn thận, chính xác và có tính kỷ luật cao trong công việc
Strong analytical and logical thinking skills, with attention to detail, accuracy, and a high level of work discipline.
• Khả năng làm việc dưới áp lực thời hạn đóng sổ và báo cáo định kỳ.
Ability to work under tight month-end closing and periodic reporting deadlines.
Ngoại ngữ / Language
•
Tiếng Anh: đọc hiểu và lập báo cáo cơ bản để trao đổi với Tập đoàn/Ban Giám đốc.
English: able to read and prepare basic reports for communication with HQ/Management.
Phẩm chất cá nhân / Personal Attributes
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao đối với số liệu tài chính.
Honest and highly responsible in handling financial data.
• Chủ động, có tinh thần học hỏi, phối hợp tốt với các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kế hoạch, Kinh doanh, Ban Giám đốc).
Proactive, eager to learn, and able to coordinate effectively with related departments (Production, Planning, Sales, Management).
WORKING HOURS & WORKING CONDITIONS
• Standard working hours: 08:00 AM - 05:00 PM (1-hour lunch break).
• Work schedule: Monday to Saturday (working every other Saturday).
• Flexibility to work overtime when required by business needs.
• Company-provided equipment and tools to support daily work.