Tendering - Commercial Executive (Project Planning, Commercial, Payment, Materials)

Thực hiện báo giá cho đơn hàng của khách hàng thương mại: Báo giá và gửi cho khách hàng theo yêu cầu của họ.
Mua vật tư/ Làm việc giữa khách hàng và nhà cung cấp cho đến khi hoàn thành tốt.
Lập tài liệu đấu thầu từ thông tin của khách hàng: Nhận thư mời thầu -> Kiểm tra thông số kỹ thuật của khách hàng theo dự án -> Tính toán theo thông số kỹ thuật của từng lĩnh vực công việc -> Lập danh sách nhu cầu vật tư (kiểm tra và lấy báo giá từ nhà cung cấp) và lập kế hoạch nhu cầu nhân lực -> Ước tính và báo giá để gửi cho khách hàng đấu thầu.
Hoàn thành đề xuất của khách hàng theo yêu cầu của họ (nếu có).
Liên hệ nhà cung cấp để mua vật tư theo danh sách đã xác nhận trong từng giai đoạn nhu cầu của gói thầu.
Theo dõi dự án cho đến khi hoàn thành.
Lập tài liệu cho đơn hàng xuất/nhập khẩu (CO, P/L) & hoàn tất quy trình liên quan giữa khách hàng + nhà cung cấp + đại lý dịch vụ hải quan.
Lập hợp đồng mua hàng.
Lập chứng từ thanh toán cho từng dự án/gói thầu theo điều khoản thanh toán (lập, hoàn thiện & nhận xác nhận của khách hàng để xuất hóa đơn).
Quản lý hàng tồn kho vật tư.
Báo cáo và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.