MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH EVENT MARKETING Tổng Quan Vai Trò Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người hỗ trợ hậu cần, chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của những trải nghiệm" - vị trí Thực tập sinh Event Marketing.
Trong thế giới marketing hiện đại, sự kiện không chỉ là một buổi tập hợp đông người, đó là nghệ thuật chạm đến cảm xúc và xây dựng niềm tin nơi khách hàng. Bạn chính là nhân tố quan trọng giúp biến những ý tưởng trên bản thảo thành những khoảnh khắc bùng nổ trong thực tế. Sự năng động trong tư duy sáng tạo, sự tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị và khả năng thích nghi nhanh chóng với những biến động tại hiện trường chính là giá trị cốt lõi bạn sẽ đóng góp và phát triển.
Nếu bạn là một người trẻ đam mê lĩnh vực tổ chức sự kiện, khao khát được học hỏi quy trình vận hành chuyên nghiệp và mong muốn nhìn thấy thành quả của mình qua sự hài lòng của khách hàng, chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
Nhiệm Vụ Công Việc Chính
Hỗ trợ xây dựng Ý tưởng và Lập kế hoạch (Concept & Planning):
Tham gia trực tiếp vào các buổi họp "brainstorming" để đề xuất ý tưởng sáng tạo cho các sự kiện (ra mắt sản phẩm, hội thảo, workshop, sự kiện tri ân khách hàng, v.v.).
Hỗ trợ xây dựng bản kế hoạch chi tiết (Proposals), bao gồm: kịch bản chương trình (Agenda), danh sách các hạng mục cần chuẩn bị và timeline thực hiện.
Nghiên cứu xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trên thế giới và tại Việt Nam để áp dụng vào các dự án của công ty, đảm bảo tính hiện đại và thu hút.
Tìm kiếm và khảo sát địa điểm (Venue sourcing), đánh giá mức độ phù hợp của không gian với quy mô và tính chất của từng sự kiện cụ thể.
Quản lý Hậu cần và Triển khai (Logistics & Execution):
Thực hiện liên hệ, đàm phán và quản lý danh sách nhà cung cấp (Vendors) như: đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng, thiết kế thi công sân khấu, cung cấp tiệc (Catering), quà tặng doanh nghiệp.
Theo sát tiến độ sản xuất các ấn phẩm truyền thông và vật dụng phục vụ sự kiện (Standee, Backdrop, POSM, Thẻ đeo, Bộ quà tặng...).
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để đảm bảo các trang thiết bị trình chiếu, âm thanh luôn sẵn sàng và hoạt động ổn định trước giờ G.
Hỗ trợ điều phối nhân sự tại hiện trường (PG/PB, MC, nhóm nhảy, đội ngũ quay phim chụp ảnh) để đảm bảo mọi khâu diễn ra theo đúng kịch bản.
Truyền thông và Quảng bá sự kiện (Promotion & Communication):
Viết nội dung (Content writing) cho các kênh truyền thông của sự kiện như: Fanpage, Website, Email Marketing, thông cáo báo chí.
Hỗ trợ quản lý các hội nhóm (Group), sự kiện trên Facebook/LinkedIn để thu hút khách đăng ký và duy trì tương tác trước sự kiện.
Tham gia vào quá trình thiết kế cơ bản các ấn phẩm truyền thông (nếu có khả năng) hoặc phối hợp chặt chẽ với team Design để truyền tải đúng tinh thần của sự kiện.
Gửi thư mời, xác nhận danh sách khách mời (RSVP) qua điện thoại và email, đảm bảo tỷ lệ tham dự cao nhất.
Vận hành tại hiện trường và Xử lý tình huống (On-site Management):
Trực tiếp tham gia điều phối khu vực đón khách (Check-in), hướng dẫn khách mời và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh tại sảnh sự kiện.
Quản lý kho vật dụng sự kiện, đảm bảo không thất thoát và sắp xếp khoa học để dễ dàng triển khai.
Giám sát tiến độ diễn ra theo kịch bản khung (Flow), hỗ trợ điều phối các tiết mục trên sân khấu hoặc các hoạt động tương tác tại gian hàng.
Nắm bắt nhanh và báo cáo kịp thời các sự cố kỹ thuật hoặc yêu cầu phát sinh từ khách hàng cho quản lý trực tiếp để có phương án xử lý ngay lập tức.
Báo cáo, Đánh giá và Chăm sóc sau sự kiện (Post-event & Reporting):
Thu thập phản hồi từ khách hàng tham dự thông qua các phiếu khảo sát hoặc phỏng vấn trực tiếp tại sự kiện.
Hỗ trợ tổng hợp hình ảnh, video và các dữ liệu liên quan để thực hiện báo cáo tổng kết (Post-event report) về hiệu quả sự kiện (KPIs: số lượng khách, mức độ hài lòng, độ phủ truyền thông).
Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán hóa đơn với nhà cung cấp sau khi kết thúc dự án.
Gửi thư cảm ơn khách hàng, đối tác và lưu trữ dữ liệu khách hàng vào hệ thống CRM của công ty.
Yêu Cầu Và Điều Kiện
Học vấn/Kinh nghiệm:
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị kinh doanh, Quản trị du lịch & lữ hành hoặc các khối ngành liên quan.
Ưu tiên những ứng viên đã từng tham gia tổ chức các hoạt động ngoại khóa, sự kiện tại câu lạc bộ trường học hoặc đã có kinh nghiệm thực tập tại các Agency sự kiện.
Hiểu biết cơ bản về quy trình tổ chức sự kiện và các công cụ marketing hiện đại.
Kỹ Năng Chuyên Môn
Kỹ năng viết lách: Có khả năng viết lách tốt, hành văn mạch lạc, biết cách sáng tạo nội dung thu hút trên mạng xã hội.
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tự tin, khéo léo trong việc đàm phán với nhà cung cấp và hỗ trợ khách hàng.
Kỹ năng tổ chức: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt để hoàn thành nhiều hạng mục công việc cùng lúc.
Sử dụng công cụ: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế như Canva, Photoshop hoặc các công cụ cắt ghép video đơn giản (CapCut) là một điểm cộng lớn.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản và có khả năng đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật/ý tưởng nước ngoài là lợi thế.
Phẩm Chất Cá Nhân
Sáng tạo và Năng động: Luôn tràn đầy năng lượng, không ngại suy nghĩ khác biệt để tạo ra những giá trị mới.
Tỉ mỉ và Trách nhiệm: Chú trọng đến từng chi tiết nhỏ nhất vì sự thành bại của sự kiện nằm ở những chi tiết. Có tinh thần trách nhiệm cao với nhiệm vụ được giao.
Chịu khó và Thích nghi: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, không ngại di chuyển hoặc làm việc ngoài giờ (vào cuối tuần hoặc tối muộn) tùy theo yêu cầu của từng dự án sự kiện.
Tinh thần đội nhóm: Luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp, có thái độ cầu thị và ham học hỏi.
Quyền Lợi
Trợ cấp thực tập: Mức trợ cấp cạnh tranh tùy theo năng lực và thời gian thực hiện thực tập (Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
Đào tạo bài bản: Được dẫn dắt và đào tạo bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Event & Marketing. Bạn sẽ được học quy trình tổ chức sự kiện thực tế từ A-Z mà không trường lớp nào dạy.
Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo tối đa và đề cao giá trị cá nhân. Không gian làm việc hiện đại, kích thích cảm hứng.
Cơ hội nghề nghiệp: Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu thể hiện xuất sắc năng lực và sự phù hợp với văn hóa công ty.
Mở rộng mối quan hệ: Được tiếp xúc và làm việc với nhiều đối tác lớn, các nghệ sĩ, KOLs và những nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu.
Trải nghiệm thực tế: Được trực tiếp tham gia vào các dự án lớn, nhìn thấy sản phẩm của mình được hiện thực hóa và có tác động trực tiếp đến thương hiệu.
Chứng nhận thực tập: Được cấp dấu mộc và thư xác nhận thực tập từ công ty, hỗ trợ tài liệu làm báo cáo thực tập tốt nghiệp.
Tags:
Thực tập sinh Event Marketing, Tuyển dụng thực tập sinh sự kiện, Việc làm Marketing Internship, Tổ chức sự kiện,
Thực tập sinh truyền thông, Điều phối sự kiện, Event Executive Intern, Marketing sự kiện, Việc làm sinh viên mới tốt nghiệp, Thực tập sinh Agency.
Từ Khoá Tìm Kiếm
Thực tập sinh Event Marketing Hà Nội/TP.HCM
Tuyển dụng Intern tổ chức sự kiện
Thực tập sinh Marketing sáng tạo
Việc làm thực tập sinh truyền thông sự kiện
Lộ trình nghề nghiệp Event Planner
Kinh nghiệm thực tập Event Marketing
Công ty tổ chức sự kiện tuyển thực tập sinh
Trợ cấp
thực tập MarketingKỹ năng tổ chức sự kiện cho sinh viên
Thực tập sinh Marketing không yêu cầu kinh nghiệm.
Share