Thống Kê Sản Xuất

1 Quản lý số liệu Nhập - Xuất - Tồn Kho
· Tiếp nhận chứng từ: Thu thập các phiếu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu (NVL) từ thủ kho hàng ngày.
· Kiểm soát dữ liệu: Đối chiếu số liệu trên chứng từ với thực tế nhập/xuất để đảm bảo tính chính xác.
· Hạch toán: Cập nhật kịp thời các nghiệp vụ nhập/xuất NVL, công cụ dụng cụ vào file theo dõi nội bộ.
· Theo dõi định mức: Kiểm soát việc xuất NVL dựa trên định mức sản xuất, cảnh báo nếu có dấu hiệu lãng phí hoặc vượt định mức.
2 Theo dõi Sản lượng & Hiệu suất Sản xuất
· Cập nhật sản lượng: Thu thập số liệu sản phẩm hoàn thành, bán thành phẩm từ Quản đốc sản xuất sau mỗi ca/ngày.
· Theo dõi tiến độ: Ghi nhận số liệu dở dang trên dây chuyền để phục vụ việc tính toán chi phí và kế hoạch sản xuất.
· Đối chiếu số liệu: Phối hợp cùng Quản đốc kiểm tra sự chênh lệch giữa lượng NVL đầu vào và thành phẩm đầu ra (tỷ lệ hao hụt).
3 Công tác Kiểm kê & Đối soát
· Kiểm kê thực tế: Định kỳ (tuần/tháng) phối hợp với thủ kho thực hiện kiểm kê kho NVL và thành phẩm.
· Xử lý chênh lệch: Đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán với số liệu thực tế do thủ kho cung cấp. Tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý nếu có sai lệch (thừa/thiếu).
4 Tổng hợp Báo cáo
· Báo cáo tồn kho: Lập báo cáo tồn kho chi tiết, cảnh báo các mặt hàng sắp hết hoặc hàng tồn kho lâu ngày (chậm luân chuyển).
· Báo cáo sản lượng: Tổng hợp số liệu sản xuất theo ngày/tuần/tháng.
· Báo cáo Trưởng bộ phận: Hoàn thiện các báo cáo tổng hợp gửi Trưởng phòng sản xuất/Trưởng ban sản xuất về tình hình sử dụng vật tư và kết quả sản xuất.