Mô tả Công việc
A. Nhập kho
· Tiếp nhận gỗ/gỗ chi tiết; kiểm tra PO, Packing list, phiếu giao hoặc chứng từ liên quan trước khi nhận hàng.
· Kiểm đếm thực tế và đối chiếu mã vật tư, quy cách, số lượng, lô/batch, pallet/kiện, nhãn nhận diện và tình trạng hàng.
· Ghi nhận rõ hàng thiếu/dư, sai quy cách, hư hỏng hoặc thông tin không rõ; phối hợp QC/bộ phận liên quan xử lý trước khi nhập chính thức.
· Cập nhật phiếu nhập/hệ thống/Excel đúng thời điểm và lưu hồ sơ đủ để truy xuất.
B. Sắp xếp & bảo quản
· Phân khu theo mã, quy cách, lô/batch, trạng thái hàng và vị trí; duy trì sơ đồ/vị trí kho rõ ràng.
· Tuân thủ FIFO, không để lẫn mã/lẫn lô; kiểm soát nhãn nhận diện trên pallet/kiện.
· Kiểm soát xếp pallet/kệ an toàn; chủ động phát hiện ẩm, cong vênh, gãy, hư hỏng hoặc nguy cơ mất an toàn.
· Duy trì 5S, lối đi kiểm đếm và khu hàng chờ xử lý.
C. Xuất / cấp phát sản xuất
· Nhận yêu cầu xuất/cấp phát đã được phê duyệt; đối chiếu mã, quy cách, số lượng, lô/batch trước khi soạn.
· Tổ chức soạn - đếm - bàn giao; phối hợp
công nhân kho và
lái xe nâng trong thao tác hiện trường.
· Cập nhật xuất kho ngay sau giao nhận; không tự ý xuất khi chứng từ/số liệu chưa rõ hoặc có chênh lệch chưa xác nhận.
· Theo dõi hàng trả về từ sản xuất, kiểm đếm/phân loại và cập nhật lại tồn kho.
D. Tồn kho & số liệu
· Theo dõi tồn thực tế và tồn hệ thống theo mã/quy cách/lô; chủ động phát hiện tồn âm, lệch tồn, hàng treo hoặc bất thường.
· Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất; đối chiếu chứng từ - hệ thống - thực tế và truy nguyên nguyên nhân chênh lệch.
· Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi/trả về và các vấn đề cần xử lý.
· Chịu trách nhiệm tính logic, độ chính xác và tính kịp thời của dữ liệu thuộc phạm vi kho phụ trách.
E. Hiện trường & an toàn
· Thường xuyên có mặt tại kho để kiểm hàng, kiểm đếm, kiểm vị trí, giám sát nhập/xuất và xử lý phát sinh; đây không phải vị trí chỉ nhập liệu văn phòng.
· Kiểm soát thao tác bốc xếp, di chuyển, xếp pallet/kệ; phối hợp xe nâng và công nhân kho.
· Tuân thủ an toàn lao động, PCCC/HSE; báo ngay nguy cơ mất an toàn hoặc điều kiện bảo quản không phù hợp.
F. Phối hợp & báo cáo
· Phối hợp
Quản lý Kho, Mua hàng, Sản xuất, QC/Kỹ thuật và các bộ phận liên quan để xử lý thiếu/dư/sai quy cách/chênh lệch.
· Báo cáo ngay các sự cố có nguy cơ ảnh hưởng tiến độ sản xuất hoặc độ chính xác tồn kho.
· Bàn giao ca/công việc rõ ràng, có số liệu và tình trạng hàng cụ thể.