Quản lý kho hàng:
- Tiếp nhận và in phiếu đơn hàng từ bộ phận bán hàng.
- Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng khi nhận và bảo quản đúng quy trình.
- Sắp xếp và lưu trữ hàng một cách khoa học, hợp lý trong kho.
- Bảo đảm hàng trong kho không bị hư hỏng, hết hạn sử dụng (đối với keo chà ron).
- Khi có bất kỳ vấn đề gì xảy ra, thủ kho sẽ là người báo cáo lên cấp trên để có hướng giải quyết kịp thời
Kiểm soát xuất nhập hàng:
- Theo dõi và ghi nhận các giao dịch nhập kho, lưu trữ và xuất kho hàng hóa, tài sản.
- Cập nhật các số liệu nhập, xuất hàng hóa cho kế toán và bộ phận bán hàng hàng ngày.
- Chuẩn bị soạn và kiểm tra đơn hàng khi có yêu cầu xuất kho, bảo đảm đúng số lượng và đúng mẫu mã gạch. Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận bán hàng và kế toán theo quy định.
Kiểm kê kho:
- Thực hiện kiểm kê định kỳ kho để đảm bảo số lượng thực tế và số liệu trên hệ thống trùng khớp.
- Thực hiện kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Lập báo cáo tình trạng kho hàng, ghi nhận sự bất thường (nếu có).
- Giải trình và chịu trách nhiệm đền bù nếu có về việc bị thiếu hụt, hư hỏng của hàng hóa và tài sản nằm trong phạm vi trách nhiệm của kho.
Bảo quản kho, PCCC:
- Đảm bảo kho sạch sẽ, thoáng mát, không có mối mọt, hư hại.
- Theo dõi các yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa kho nếu cần thiết.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ
Quản lý và bảo vệ tài sản kho:
- Bảo đảm an toàn kho hàng, tránh thất thoát, mất mát, bị ướt, đổ vỡ hàng hóa.
- Tuân thủ các quy trình bảo vệ an ninh kho hàng.
Theo dõi và điều xe giao hàng
- Quản lý và điều phối nhân sự tài xế giao hàng
Hỗ trợ các bộ phận khác:
- Điều phối
nhân viên kho hổ trợ dự án và các bộ phận khác khi cấp trên yêu cầu.
Làm việc tại Kho Ba Huân: G16/108A Trần Đại Nghĩa, Lê Minh Xuân, Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng kho/
Giám sát kho/Thủ kho, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc vật liệu xây dựng.
- Thành thạo các nghiệp vụ điều xe, thông thuộc đường sá.
- Thành thạo các nghiệp vụ
quản lý kho, xuất nhập kho, kiểm kê hàng hóa.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và quản lý công việc hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt.