Thủ Kho Kiêm Điều Xe Vận Đơn _ (Quận 12 Cũ)

1. Điều xe
- Nhận kế hoạch vận chuyển từ phòng Kinh doanh / Kho / Sản xuất.
- Bố trí phương tiện, tài xế phù hợp với từng đơn hàng.
- Theo dõi tiến trình vận chuyển, cập nhật tình hình giao nhận.
- Xử lý sự cố phát sinh (kẹt xe, hỏng xe, phát sinh chi phí...).
2. Vận đơn & chứng từ
- Lập vận đơn, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin vận đơn với thực tế giao hàng.
- Thu hồi, lưu trữ và bàn giao chứng từ cho bộ phận kế toán/kho đúng hạn.
3. Báo cáo & quản lý dữ liệu
- Cập nhật lịch sử hành trình, chi phí, sản lượng vận chuyển.
- Báo cáo tình trạng xe, tài xế, tiến độ giao hàng định kỳ.
- Đề xuất phương án cải tiến để tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển.
4. Phối hợp nội bộ
- Liên hệ với các bộ phận liên quan (Kho, Kinh doanh, Kế toán) để đảm bảo vận hành trôi chảy.
- Hỗ trợ giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến vận chuyển.
5. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo đề nghị.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Lập phiếu nhập, phiếu xuất kho trên VCIS.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
6. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Kế Toán Trưởng thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.