Thực hiện việc xuất, nhập kho hàng hóa, vật tư hàng ngày theo yêu cầu am bảo đúng số lượng, chủng loại trên chứng từ xuất-nhập trên ERP/ Carry out daily input and output of goods as required, ensuring correct quantity and type on input/output documents on ERP
Kiểm kê và gửi báo cáo kiểm kê kho hàng ngày, đối chiếu với số dư tại sổ kho, nếu có chênh lệch thừa hoặc thiếu phải báo cáo ngay cho cấp trên/ Checking inventory and send inventory report on daily basis, collate with the data on the related parties' book, if there is any excess/or deficiency, it must be reported immediately to the manager.
Chịu trách nhiệm bấm QR code cho những chai giao hàng và vỏ thu hồi tại nhà máy/ Responsible for scanning QR codes for delivered and returned cylinders at the factory
Cập nhật báo cáo nhập xuất tồn và kiểm tra số liệu Báo cáo sản xuất hàng ngày, hàng tháng/ Update existing import and export reports and check daily, monthly production report data
Kiểm tra và xác nhận số liệu giao hàng khớp với chứng từ thực tế và đẩy từ TMS sang ERP để xuất hóa đơn trước 16:30 hàng ngày/ Check and verify delivery data and document, and transfer it from the TMS to the ERP system for invoice issuance before 16:30 daily.
Thu thập các chứng từ
giao nhận (BBGH, phiếu xuất/nhập kho) và kiểm tra cân đối kho hàng ngày trên ERP đảm bảo đúng số lượng, đúng chủng loại hàng hóa/ Collect delivery paperwork for archive purpose and records.
Đối chiếu xăng dầu hàng tháng khớp với số lượng lấy tại cây dầu/ Crosscheck and make payment request for gasoline monthly
Xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng và các yêu cầu quy trình, thủ tục giao hàng tại khách hàng/ Handling the issue relating to customer orders and delivery procedures
Hỗ trợ đăng ký trước danh sách xe,
nhân viên giao hàng cho các khách hàng yêu cầu riêng/ Support for registration in advance of vehicle/filling staff list before delivery to the customer who have specific requirement
Chốt số Km cung đường xe ra vào nhà máy. Tính lương khoán cho NVGH/ Verifying the number of kilometers of roads to the factory. Calculate wage for truck drivers and truck helper.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và các báo cáo liên quan/ Other tasks as assigned and related reports
Tốt nghiệp THPT trở lên. Ưu tiên có bằng Trung cấp/Cao đẳng liên quan đến Logistics, Kế toán, Quản trị kho./ High school graduate or above, Diploma in Logistics, Accounting, or Warehouse Management is an advantage.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm thủ kho hoặc vị trí tương đương / At least 1-2 years of experience as a storekeeper or similar position.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm
quản lý kho (TMS, ERP là lợi thế)/ Experience with warehouse management software (TMS, ERP is a plus).
Nắm vững quy trình nhập - xuất - tồn và kiểm kê kho / Solid understanding of receiving-issuing-inventory processes.
Biết lập báo cáo kho, theo dõi số liệu chính xác/ Ability to prepare accurate stock reports and maintain records
Sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng / Good organizatiosnal skills for arranging goods
Kỹ năng sử dụng máy quét mã vạch/QR (nếu có) / Ability to use barcode/QR code scanners (if required)
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận/ Good communication and coordination skills
Biết sử dụng Excel cơ bản đến khá / Proficient in basic to intermediate Excel
Thưởng tối đa 7 tháng lương/nămBonus equivalent maximum 7 months' salary per year
Bảo hiểm sức khỏe, tai nạn 24/7/Employee 24/7 Health Insurance
Tham gia các hoạt động và chương trình gắn kết do công ty tổ chức/Attend company-sponsored events and team-building activities
Cơ hội để nâng cao kỹ năng và nghề nghiệp/Opportunities to Enhance Your Skills and Career