Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu trong kho; đảm bảo việc nhập, xuất, bảo quản và kiểm kê hàng hóa được thực hiện chính xác, an toàn và đúng quy định của doanh nghiệp.
Quản lý nhập kho
Tiếp nhận hàng hóa, vật tư từ nhà cung cấp hoặc các bộ phận liên quan.
Kiểm tra số lượng, chất lượng và chứng từ nhập kho.
Thực hiện các thủ tục nhập kho theo quy định.
Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí lưu trữ.
Quản lý xuất kho
Tiếp nhận và kiểm tra phiếu yêu cầu xuất kho.
Thực hiện xuất hàng đúng số lượng, chủng loại và thời gian quy định.
Cập nhật chứng từ và dữ liệu xuất kho đầy đủ, chính xác.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình
giao nhận hàng.
Quản lý tồn kho
Theo dõi số lượng tồn kho hàng ngày.
Cập nhật dữ liệu nhập - xuất - tồn trên sổ sách hoặc phần mềm
quản lý kho.
Đề xuất bổ sung hàng hóa khi mức tồn kho xuống thấp.
Phát hiện và báo cáo các trường hợp hàng hóa hư hỏng, thất thoát hoặc hết hạn sử dụng.
Kiểm kê kho
Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống.
Lập biên bản và báo cáo các chênh lệch tồn kho.
Đề xuất các biện pháp khắc phục sai lệch.
Bảo quản hàng hóa
Sắp xếp kho khoa học, sạch sẽ và an toàn.
Đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa.
Tuân thủ các quy định về
phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn lao động.
Thực hiện nguyên tắc FIFO (Nhập trước - Xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước - Xuất trước) khi cần.
Các quyền hạn & KPI
Quyền hạn: Kiểm tra/từ chối nhận hàng sai quy cách; Đề xuất cải tiến kho; Kiến nghị xử lý vi phạm.
KPI: Tỷ lệ chính xác số liệu; Tỷ lệ thất thoát/hư hỏng; Tốc độ xử lý xuất/nhập; Tuân thủ quy trình.