Mô tả Công việc
Quản lý hoạt động nhập - xuất - tồn kho
Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhập, xuất, sắp xếp, bảo quản và giao nhận nguyên liệu dược theo đúng quy trình của Công ty.
Kiểm tra chứng từ, số lượng, tình trạng bao bì, nhãn hàng hóa và cảm quan nguyên liệu khi nhập kho; kịp thời báo cáo các trường hợp sai lệch, hư hỏng hoặc bất thường.
Thực hiện dán nhãn, phân khu và kiểm soát tình trạng hàng hóa theo quy định; đảm bảo phân biệt rõ hàng chờ kiểm tra, hàng đạt, hàng biệt trữ và hàng không đạt chất lượng.
Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn, cập nhật đầy đủ sổ sách và dữ liệu
quản lý kho.
Sắp xếp hàng hóa khoa học, cập nhật sơ đồ kho và đảm bảo nguyên tắc bảo quản, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển hàng hóa theo quy định.
Thực hiện kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất và đối chiếu số liệu với bộ phận Kế toán; báo cáo và phối hợp xử lý chênh lệch nếu có.
Bảo quản nguyên liệu và kiểm soát chất lượng
Theo dõi, ghi nhận và kiểm soát điều kiện bảo quản trong kho, bao gồm nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện liên quan theo yêu cầu của từng loại nguyên liệu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý hàng trả về, hàng không đạt chất lượng, hàng cần biệt trữ hoặc tiêu hủy theo đúng quy trình được phê duyệt.
Quản lý hồ sơ và tuân thủ GSP/GDP
Cập nhật, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động nhập - xuất - tồn và bảo quản nguyên liệu.
Theo dõi việc thực hiện các quy trình thao tác chuẩn (SOP) và các quy định liên quan đến thực hành tốt bảo quản, phân phối thuốc và nguyên liệu làm thuốc theo phạm vi áp dụng của Công ty.
Phối hợp thực hiện công tác thẩm định, đánh giá độ đồng đều nhiệt độ, độ ẩm kho.
Theo dõi lịch hiệu chuẩn, kiểm định các thiết bị đo lường và kiểm tra tình trạng hoạt động của trang thiết bị trong kho.
Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và điều kiện cần thiết
phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, đánh giá tuân thủ GSP/GDP.
Báo cáo kịp thời các sai lệch, sự cố và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa theo quy trình của Công ty.
Quản lý cơ sở vật chất và an toàn kho
Theo dõi và phối hợp thực hiện công tác vệ sinh kho, kiểm soát côn trùng, mối mọt và phòng chống các nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng nguyên liệu.
Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu về
phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn lao động và an toàn trong quá trình lưu trữ, vận chuyển nguyên liệu.
Đảm bảo kho hàng được sắp xếp gọn gàng, an toàn, đáp ứng yêu cầu bảo quản và quy định nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.