Nhiệm vụ chính
- Làm việc trong kho theo hướng dẫn của GSP, GMP
- Theo dõi, thực hiện và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng các quy định, vệ sinh môi trường, an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy..
- Nhập kho, xuất kho và cấp phát kịp thời theo
kế hoạch sản xuất/ kế hoạch kinh doanh
- Kiểm tra và ký tên tất cả hồ sơ xuất - nhập
- Theo dõi tồn kho, hạn dùng của nguyên vật liệu, thành phẩm
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo hướng dẫn GSP và đúng qui trình thao tác chuẩn
- Kiểm kê kho và cập nhật vào sổ sách của kho (thẻ kho, phiếu xuất nhập)
- Phải định kỳ đối chiếu tồn kho thực tế với hồ sơ
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm đối với các yêu cầu của công tác quản lý kho như tiếp nhận, lưu kho, bảo quản, giao nhận, an toàn đúng theo các yêu cầu GSP, bảo vệ an toàn kho,
quản lý chất lượng hàng hóa trong kho
- Hướng dẫn, phân công, kiểm tra việc thực hiện của nhân viên kho/nhân viên hỗ trợ đối với các công việc tiếp nhận, bảo quản, cấp phát, ghi chép biểu mẫu
- Theo dõi việc làm vệ sinh kho, kiểm tra côn trùng, chuột, gián,...
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng kho
- Phối hợp và hỗ trợ cho công tác thanh tra, kiểm tra GSP/GMP
- Soạn thảo, chỉnh sửa SOP của kho
- Khởi phát, theo dõi các hồ sơ: kiểm soát thay đổi, sai lệch, hành động khắc phục phòng ngừa
- Tổ chức kế hoạch đào tạo, quản lí hồ sơ liên quan