1. Quản lý mặt bằng kho, quy hoạch vị trí các khu vực làm việc trong kho để tối ưu vận hành theo phương pháp vận hành kho thương mại điện tử cho kho phụ trách.
2. Tính toán và phân bổ số lượng
cộng tác viên từng ngày/ca dựa trên dự báo bán hàng và lượng đơn hàng thực tế để đáp ứng nhu cầu vận hành của kho phụ trách.
3. Kiểm soát tiến độ nhập hàng, tiến độ pick/ pack và bàn giao đơn hàng cho đơn vị vận chuyển đúng thời hạn, phù hợp với quy định của sàn trong phạm vi kho phụ trách.
4. Tổ chức và kiểm soát công tác kiểm kê hàng hóa, kiểm kê kho phụ trách cùng kế toán kho để đối chiếu số liệu nhập - xuất giữa sổ sách và thực tế
5. Đảm bảo số lượng - giá trị hàng tồn kho thực tế chính xác với số lượng - giá trị trên hệ thống sổ sách kế toán theo từng thời điểm kiểm kê kho phụ trách.
6. Tuân thủ và đảm bảo nhân viên cấp dưới tuân thủ quy trình vận hành, quy định an toàn lao động, PCCC & 5S kho phụ trách.
7. Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình vận hành xử lý đơn hàng thương mại điện tử.
8. Kiểm soát các chi phí liên quan đến hoạt động trong phạm vi kho phụ trách, đảm bảo nằm trong ngân sách được duyệt, nhận diện các chi phí không phù hợp để cắt giảm.
9. Cải tiến chi phí vận hành trên mỗi đơn hàng.
10. Cải tiến hiệu quả KPIs, năng suất đáp ứng đơn hàng
11. Giám sát, quản lý công việc nhân viên cấp dưới trong phạm vi phụ trách
12. Tổ chức đào tạo (nội bộ, bên ngoài), huấn luyện nhân viên cấp dưới để hiểu rõ, triển khai công việc đúng, hiệu quả và nâng cao nghiệp vụ.
13. Tham gia xây dựng KPIs năng suất và kiểm soát năng suất hàng giờ/ ngày/ tháng/ năm của từng
nhân viên kho trong từng công đoạn pick/ pack/ inbound hàng lên kệ.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản Lý Chuỗi Cung Ứng/ Kinh tế/ Kho Vận/ Logistics hoặc các chuyên ngành khác liên quan
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Thủ kho/ Quản lý/
Giám sát kho thương mại điện tử
- Sử dụng thành thạo các phần mềm phục vụ công việc (MS, SAP...)
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm vận hành kho WMS .
- Nắm rõ các quy định về đóng gói, SLA thời gian xử lý đơn hàng của các sàn thương mại điện tử .
- Khả năng phân tích dữ liệu kho, dữ liệu đơn hàng, sản phẩm bán chạy,... và đề xuất cải tiến lưu kho, hệ thống vận hành xử lý đơn hàng trong kho .
- Chủ động, trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình, không ngại khó khăn, chịu được áp lực cao
- Cầu tiến trong công việc, ham học hỏi, ý thức luôn luôn thay đổi và cải tiến