Mô tả Công việc
III. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH (Key Responsibilities) (Liệt kê các nhiệm vụ chính mà vị trí phải thực hiện)
1. Tiếp nhận vật tư
· Phối hợp QAQC, PXCĐ kiểm tra vật tư đầu vào.
· Tiếp nhận vật tư đúng PO và phiếu
giao hàng: số lượng, mã lô
· Lập phiếu nhập và ghi nhận đầy đủ trên hệ thống ERP/WMS..
2. Quản lý bảo quản kho
· Sắp xếp vật tư theo khu vực, theo mã lô, theo độ chín hoặc đặc điểm của từng loại NL.
· Theo dõi điều kiện kho, bảo quản theo hướng dẫn QAQC.
· Triển khai FIFO/FEFO và cảnh báo các lô có nguy cơ giảm chất lượng hoặc quá hạn lưu kho.
· Giám sát việc tuân thủ PPE, 5S, an toàn vệ sinh thực phẩm trong kho vật tư
3. Xuất vật tư
· Chuẩn bị vật tư và bàn giao theo nhu cầu xuất kho hằng ngày.
· Đảm bảo cấp phát đúng loại - đúng số lượng - đúng lô - đúng thời điểm.
4. Chứng từ & hệ thống
· Lập đầy đủ phiếu nhập - xuất - tồn, biên bản
giao nhận· Nhập liệu vào phần mềm ERPWMS, đảm bảo số liệu khớp 100% với thực tế.
· Lưu trữ hồ sơ theo quy trình phục vụ audit nội bộ & audit khách hàng...
5. Kiểm kê
· Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất theo kế hoạch.
· Đối chiếu chênh lệch, phân tích nguyên nhân và đề xuất khắc phục.
· Phối hợp QAQC kiểm kê chất lượng, hạn sử dụng, lô hàng.
6. Tuân thủ & cải tiến
· Tuân thủ quy định và nội quy công ty..
· Chuẩn bị hồ sơ phục vụ audit nội bộ, audit chứng nhận và audit khách hàng.
· Đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu hóa diện tích và năng suất kho.
Yêu Cầu Công Việc
1. Năng lực chuyên môn
· Hiểu biết nhất định về các loại vật tư
· Nắm vững quy trình nhập - xuất - tồn vật tư theo SOP
· Quản lý FIFO/FEFO cho vật tư
· Kiểm soát tồn kho vật tư theo từng lô, khu vực, thời gian tiếp nhận.
2. Năng lực kiểm soát chất lượng
· Hiểu rõ yêu cầu chất lượng vật tư theo tiêu chuẩn nội bộ và khách hàng.
· Nhận diện và báo cáo nhanh tình trạng bất thường: hàng lỗi, hư hỏng.
3. Năng lực vận hành kho
· Bố trí hàng hóa theo layout kho được tối ưu:
· Duy trì tiêu chuẩn 5S, PCCC, an toàn kho.
· Kiểm kê định kỳ/đột xuất đúng quy định.
· Theo dõi tồn kho chậm luân chuyển và đề xuất phương án xử lý.
4. Năng lực dữ liệu & hệ thống
· Sử dụng thành thạo ERP/WMS: nhập liệu, tra cứu, kiểm soát số liệu.
· Thực hiện báo cáo xuất - nhập - tồn, tồn chậm luân chuyển, mất mát.
· Sử dụng Excel cơ bản.
5. Năng lực phối hợp
·
Kế hoạch sản xuất để chốt lịch xuất hàng.
· QC/QA để đảm bảo chất lượng vật tư đầu ra.
· Kế toán để đối chiếu số liệu chứng từ.
· Giao tiếp rõ ràng - đầy đủ - kịp thời.
6. Năng lực tuân thủ
· Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
· Tuân thủ đầy đủ quy định về mã lô, nhãn, pallet tiêu chuẩn.
· Chấp hành quy trình xuất nhập hàng, hồ sơ lô hàng, chứng từ đi kèm.
· Trung thực - chính xác - nhất quán dữ liệu.
7. Năng lực quản lý rủi ro
· Nhận diện nguy cơ hư hỏng vật tư.
· Kiểm soát rủi ro nhập xuất vật tư.
· Cảnh báo tồn kho lâu, hàng cận date, hàng QC cảnh báo.
· Phối hợp xử lý sự cố liên quan chất lượng và giao nhận.
8. Kinh nghiệm
§ Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm thủ kho trong nhà máy sản xuất.
§ Có kinh nghiệm làm việc với chứng từ kho, phần mền kho
§ Có kinh nghiệm làm việc với audit khách hàng và tiêu chuẩn chất lượng.
9. Kỹ Năng:
Kỹ năng kiểm đếm hàng hóa
Kỹ năng sắp xếp & bảo quản hàng theo 5S
Kỹ năng kiểm soát tồn kho và phát hiện chênh lệch.
Kỹ năng nhập liệu phần mềm kho
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp