Thủ kho
Mô tả công việc làm thử:
1. Về thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ
giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
- Ký phiếu nhập, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan nghiệp vụ kho.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2. Theo dõi hàng hóa tồn kho:
- Luôn luôn đảm bảo tất cả các loại hàng hóa, nguyên vật liệu phải có định mức tồn kho tối thiểu theo quy định.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất BGĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
3. Sắp xếp bố trí hàng hóa trong kho:
- Trực tiếp và hướng dẫn
nhân viên phụ kho sắp xếp các loại hàng hóa trong kho khoa học, dễ tìm kiếm theo sơ đồ kho quy định.
- Thường xuyên kiểm tra, sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ,.....
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
4. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa và vệ sinh trong kho:
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn, đúng sơ đồ kho.
- Đối với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
- Đảm bảo lối đi thông thoáng cho việc lấy hàng và chuyển hàng trong kho.
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống kệ lưu trữ hàng hóa, nếu có phát hiện hư, gãy đỗ cần báo cáo ngay lập tức và lên phương án gia công, khắc phục.
- Luôn đảm bảo về công tác vệ sinh kho hàng và thiết bị điện dễ gây cháy nổ tại kho.
5. Công việc quản lý bộ phận, nâng cao nghiệp vụ:
- Cần tìm hiểu và nắm vững các quy trình nghiệp vụ trong công ty để có hành vi, tác phong công việc chuyên nghiệp, uy tín trong công việc. học tập nâng cao nghiệp vụ.
- Phối hợp các Phòng ban liên quan để đảm bảo công việc luôn trôi chảy và đạt kế hoạch đề ra.
6. Báo cáo công việc:
- Trực tiếp báo cáo các công việc tại kho,