Thủ Kho

* Địa điểm làm việc: Văn phòng chính
* MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1/ Nghiệp vụ
- Phụ trách việc xuất nhập hàng hóa trong kho.
- Nhận đơn đặt hàng, đề nghị mua (theo mẫu biểu quy định của nhà máy) và lịch giao hàng từ BP vật tư.
- Tiếp nhận nhà cung cấp nhận phiếu xuất hoặc hóa đơn, nhận diện hàng hóa, hướng dẫn thủ tục ban đầu cho nhà cung cấp.
- Hướng dẫn và phối hợp với NCC bốc dỡ hàng hóa để đúng nơi quy định, yêu cầu xe nâng hỗ trợ nếu cần.
- Phối hợp với nhân viên vật tư công trình thực hiện kiểm tra đảm bảo hàng hóa phải đúng về tiêu chuẩn chính xác về số lượng ( tiêu chuẩn theo nhu cầu của sản xuất, số lượng theo đơn đặt hàng, đề nghị mua ). Báo bảo vệ cùng đi cân xe hàng đối với các loại hàng phải cân cả xe.
- Quản lý kho, vật tư thiết bị tại công trình
- Lập biên bản và báo lại cho Trưởng bộ phận và bộ phận vật tư khi phát hiện hàng thiếu so với chứng từ ( áp dụng khi nhà cung cấp không trực tiếp đến giao hàng, hàng hóa nhập khẩu ).
- Hoàn thiện chứng từ nhập ( lấy đủ chữ ký xác nhận theo quy định của Công ty ) chuyển phiếu nhập kho cho các bên liên quan - thủ kho xuất, kế toán, vật tư.
2/ Báo cáo
- Báo cáo xuất - nhập - tồn kho hằng ngày
- Định kỳ báo cáo người quản lý trực tiếp về kết quả thực hiện công việc được phân công (tháng/ quý/ 06 tháng/ năm/ đột xuất)
3/ Kiểm tra, đối chiếu
- Kiểm tra quản lý vật tư cơ giới tại kho công trình Công ty.
4/ Phối hợp, thực hiện
- Phối hợp với kế toán đánh phiếu nhập kho sau khi đã kiểm đếm, để đúng nơi quy định - hoàn thiện chứng từ nhập kho.
- Cùng với bộ phận Kế toán công trình kiểm kê kho định kỳ (theo tháng hoặc theo quý)
5/ Lưu trữ
- Sắp sếp vật tư hàng hóa vào kho, giá kệ đúng vị trí, đúng nơi quy định, ngăn nắp gọn gàng, khoa học.
- Dọn dẹp vệ sinh kho định kỳ, và sau khi nhập kho.