THỦ KHO

A. Quản lý hoạt động nhập - xuất kho
1. Nhập hàng từ công ty
· Kiểm tra đối chiếu với chứng từ nhập kho:
o Chủng loại hàng hóa;
o Mã hàng;
o Số lượng;
2. Xuất hàng phục vụ khách hàng
· Tiếp nhận yêu cầu xuất hàng từ Bộ phận kinh doanh và bộ phận liên quan.
· Thực hiện kiểm tra, soạn hàng và xuất kho đúng:
o Chủng loại hàng hóa;
o Mã hàng;
o Số lượng;
o Thời gian yêu cầu.
· Đảm bảo hàng hóa được bàn giao đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ phục vụ khách hàng.
3. Kiểm soát chứng từ xuất kho
· Kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của:
o Phiếu xuất kho;
o Hóa đơn bán hàng;
o Lệnh sản xuất;
o Các chứng từ liên quan đến nhập - xuất kho.
· Đảm bảo mọi nghiệp vụ xuất kho được ghi nhận đầy đủ.
---
B. Quản lý số liệu và tình trạng nhập - xuất - tồn
· Thực hiện ghi nhận, cập nhật đầy đủ số liệu nhập - xuất - tồn trên:
o Phần mềm quản lý kho/kế toán.
· Theo dõi số lượng tồn kho thực tế so với định mức.
· Kiểm soát tồn kho tối thiểu, chủ động cảnh báo Trung tâm điều phối khi:
o Hàng hóa sắp hết;
o Hàng tồn lâu ngày;
o Hàng gần hết hạn sử dụng, hàng kém phẩm chất, hư hỏng (nếu có).
· Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất.
· Đảm bảo số liệu thực tế tại kho khớp đúng với dữ liệu trên hệ thống.
---
C. Thực hiện và duy trì tiêu chuẩn 5S tại kho
1. Sàng lọc (Seiri)
· Loại bỏ các vật dụng, hàng hóa không cần thiết ra khỏi khu vực kho.
· Phân loại và xử lý hàng lỗi (NG), hàng hư hỏng theo quy định.
2. Sắp xếp (Seiton)
· Bố trí hàng hóa theo nguyên tắc khoa học:
o Theo mã hàng;
o Chủng loại;
o Khu vực;
o Tần suất xuất nhập.
· Đảm bảo nguyên tắc: Dễ tìm - Dễ thấy - Dễ lấy - Dễ kiểm tra.
3. Sạch sẽ (Seiso)
· Duy trì vệ sinh:
o Sàn kho;
o Kệ chứa hàng;
o Khu vực làm việc;
o Dụng cụ, thiết bị kho.
· Đảm bảo môi trường kho sạch sẽ, an toàn.
4. Săn sóc và Sẵn sàng (Seiketsu - Shitsuke)
· Duy trì tiêu chuẩn 5S hàng ngày.
· Tuân thủ quy định, quy trình vận hành kho.
· Chủ động cải tiến phương pháp sắp xếp, quản lý kho hiệu quả hơn.
---
D. Quản lý lưu trữ và an toàn kho
· Kiểm soát điều kiện bảo quản hàng hóa:
o Độ ẩm;
o Điều kiện lưu trữ;
o Phòng chống cháy nổ.
· Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng yêu cầu kỹ thuật.
· Kiểm soát việc xếp dỡ hàng hóa an toàn, tránh hư hỏng.
· Hướng dẫn, giám sát nhân viên phụ kho/bốc xếp thực hiện đúng:
o Quy trình kho;
o Quy định an toàn lao động;
o Quy định phòng cháy chữa cháy.