Thủ tục xuất nhập hàng hóa
Kiểm tra giấy tờ và các chứng từ có liên quan đến hoạt động xuất - nhập khẩu.
Thực hiện xuất - nhập hàng hóa theo quy định khi có yêu cầu.
Ghi và lưu trữ phiếu xuất - nhập kho.
Nhận, lưu và chuyển các chứng từ xuất - nhập hàng cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận mua hàng liên quan.
Theo dõi số lượng hàng hóa xuất - nhập và tồn kho mỗi ngày, đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu để đưa ra phương án xử lý kịp thời.
Theo dõi hàng tồn kho
Nhân viên thủ kho cần đảm bảo mọi loại hàng hóa đều có định mức tồn kho tối thiểu và theo dõi chúng thường xuyên. Trong một số trường hợp có sự biến động về lượng hàng xuất - nhập khẩu, thủ kho cần đề xuất với ban giám đốc về việc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
Sắp xếp hàng hóa theo quy định của nhà sản xuất, vị trí lưu trữ hàng phải hợp lý và khoa học để đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm kê và di chuyển hàng.
Nắm rõ sơ đồ kho và cập nhật kịp thời khi có sự đổi mới.
Đảm bảo quy trình nhập hàng chặt chẽ, hàng hóa được đặt đúng vị trí chỉ định và thỏa mãn những quy định của công ty.
Kiểm tra hàng hóa định kỳ, đảm bảo không xảy ra xây xát hoặc có tác động mạnh trong quá trình bảo quản và di chuyển trong kho.
Đảm bảo an toàn về phòng cháy, chữa cháy
Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là quy tắc quan trọng và cần nắm rõ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Do đó, người thủ kho cần:
Nắm vững và tuân thủ các quy tắc về PCCC tại kho hàng như không hút thuốc lá, đốt lửa hoặc dùng các thiết bị sinh nhiệt trong kho.
Giữ gìn vệ sinh kho bãi sạch sẽ, gọn gàng và loại bỏ các vật liệu dễ cháy nổ.
Kiểm tra hệ thống điện, hệ thống báo cháy định kỳ và bảo dưỡng kịp thời khi cần thiết.
Không sử dụng các thiết bị điện quá tải hoặc có dấu hiệu hư hỏng.
Tham gia các hoạt động tuyên truyền về PCCC cho cán bộ, nhân viên trong kho.
Tổ chức các cuộc diễn tập PCCC định kỳ để nâng cao khả năng ứng phó khi có tình huống xảy ra cháy nổ.
Sử dụng thành thạo các dụng cụ phòng cháy chữa cháy tại chỗ.
Bằng cách thực hiện tốt các biện pháp trên, người thủ kho có thể góp phần đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong kho và hạn chế tối đa thiệt hại do cháy nổ gây ra.
Một số công việc khác
Ngoài những hạng mục nêu trên, nhiệm vụ của thủ kho còn thực hiện các công việc như:
Phân loại hàng hóa theo chủng loại, nguồn gốc, xuất xứ, kích thước,... nhằm thuận tiện trong việc tìm kiếm, kiểm tra và xuất - nhập kho.
Thực hiện các báo cáo liên quan đến kho hàng một cách chính xác và đầy đủ khi có yêu cầu từ ban giám đốc hoặc trưởng bộ phận.
Đề xuất sáng kiến và giải pháp
quản lý kho tối ưu.
Đảm nhận các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý