Thủ Kho

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Chịu trách nhiệm tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, kiểm soát và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục của nhà trường; đảm bảo hàng hóa được quản lý chính xác, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu hoạt động, dữ liệu kho được cập nhật đầy đủ và việc cấp phát được thực hiện theo đúng quy trình
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa
- Tiếp nhận hàng theo đơn đặt hàng/chứng từ đã được phê duyệt; đối chiếu phiếu giao hàng, hợp đồng.
- Kiểm đếm số lượng, chủng loại, mã hàng, quy cách, màu sắc, size và chất lượng; đồng phục kiểm tra theo mẫu chuẩn đã duyệt.
- Lập phiếu nhập kho, cập nhật kịp thời vào phần mềm/file quản lý (mã hàng, đơn vị tính, vị trí lưu kho).
- Báo cáo hàng thiếu, thừa, sai quy cách hoặc hư hỏng; phối hợp Kế toán, Mua hàng xử lý và lưu đầy đủ chứng từ.
Xuất kho, cấp phát và bàn giao
- Tiếp nhận yêu cầu cấp phát từ giáo viên, các bộ phận qua kênh quy định; kiểm tra phê duyệt trước khi xuất kho.
- Chuẩn bị, bàn giao đúng mặt hàng, số lượng, thời gian; người nhận ký xác nhận hoặc xác nhận trên hệ thống.
- Áp dụng nguyên tắc: không xuất hàng khi chưa có yêu cầu hoặc phê duyệt hợp lệ.
- Lập phiếu xuất kho, cập nhật hệ thống; thông báo tình trạng hàng và thời gian cấp phát cho bộ phận liên quan.
Quản lý danh mục, văn phòng phẩm và đồng phục
- Duy trì danh mục và hệ thống mã hàng thống nhất (tên hàng, quy cách, đơn vị tính, vị trí lưu trữ).
- Quản lý văn phòng phẩm theo nhóm hàng và định mức cấp phát của từng bộ phận (nếu áp dụng).
- Quản lý đồng phục theo mã, mẫu, màu, size; theo dõi cấp phát, đổi/trả và đồ cho mượn phục vụ sự kiện.
Kiểm soát tồn kho và đề xuất bổ sung
- Cập nhật chính xác số liệu nhập - xuất - tồn sau mỗi giao dịch.
- Theo dõi tồn kho tối thiểu/tối đa; chủ động cảnh báo hàng sắp hết.
- Phối hợp dự báo nhu cầu theo số học sinh, nhân sự và kế hoạch năm học; đề xuất bổ sung hoặc xử lý hàng tồn lâu, hư hỏng.
- Thực hiện điều chuyển hàng giữa các cơ sở khi được phân công, có chứng từ đầy đủ.
Sắp xếp, bảo quản và an toàn kho
- Lập và cập nhật sơ đồ kho; sắp xếp hàng theo khu vực, nhóm hàng, có nhãn rõ ràng.
- Giữ kho sạch, khô ráo, thông thoáng; bảo quản giấy, vải, đồng phục tránh ẩm mốc, côn trùng, ánh nắng.
- Tuân thủ quy định an toàn, an ninh và PCCC; không để hàng cản lối thoát hiểm; kiểm soát ra vào kho.
Kiểm kê và báo cáo
- Kiểm kê định kỳ/đột xuất; phối hợp Kế toán đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống.
- Xác minh, báo cáo chênh lệch, thất thoát và đề xuất biện pháp khắc phục.
- Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, hàng sắp hết, hàng tồn lâu và cấp phát đồng phục; lưu trữ chứng từ khoa học.
Phối hợp và công việc khác
- Phối hợp giáo viên, các phòng ban, Kế toán, Mua hàng và Facilities để đáp ứng nhu cầu và xử lý vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.