Quản lý xuất - nhập hàng hóa:
Nhận hàng từ nhà cung cấp hoặc bộ phận sản xuất; đối chiếu số lượng, chất lượng, mẫu mã với chứng từ (phiếu
giao hàng, hóa đơn)
Soạn hàng, kiểm tra lại số lượng và ký xác nhận phiếu xuất kho theo đúng yêu cầu của bộ phận bán hàng, sản xuất hoặc cấp trên
Theo dõi lượng hàng tồn tối thiểu và tối đa; lập đề xuất mua hàng hoặc nhập hàng mới khi số lượng chạm định mức để tránh đứt gãy chuỗi cung ứng
Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng/quý), lập biên bản xử lý chênh lệch thừa/thiếu (nếu có).
Phối hợp làm việc với các bộ phận kế toán, mua hàng, vận chuyển và sản xuất để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
Sắp xếp và bảo quản hàng hóa:
Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, đúng vị trí quy định, dễ tìm, dễ kiểm tra và áp dụng các nguyên tắc lưu kho (như FIFO - nhập trước xuất trước).
Theo dõi điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, tránh để hàng hóa bị ẩm ướt, mối mọt, vỡ hỏng hoặc thất thoát.
Chấp hành nghiêm ngặt các quy định về
phòng cháy chữa cháy (PCCC) và kiểm tra định kỳ các thiết bị an toàn trong kho