Thư Kí Bộ Phận Kỹ Thuật Tòa NhàSavills Việt Nam

Quản lý và kiểm soát kho vật tư kỹ thuật; Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính...) để lên bảng excel tổng hợp nhập, xuất, tồn gửi mail cho bộ phận kế toán.
Tổng hợp các form, biểu mẫu và làm công văn, tờ trình, báo cáo ... liên quan đến bộ phận kỹ thuật.
Kiểm tra các hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán liên quan tới các công tác kỹ thuât, bao gồm: cả các hồ sơ thanh toán liên quan tới phần cải tạo hệ thống kỹ thuật, cải tạo xây dựng trong Tòa nhà.
Cập nhật chỉ số điện, nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố v.v...để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi mail cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
Sắp xếp lịch trực hàng tháng, lịch đào tạo hệ thống tòa nhà, bảo dưỡng điều hòa cho phòng kỹ thuật. Thực hiện công tác chấm công, theo dõi các ngày nghỉ... của CBNV trong bộ phận
Các công việc hành chính khác cho bộ phận kỹ thuật.