Thư Kí Công TrìnhCÔNG TY TNHH LU INTERIOR DESIGN

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng

Lương: 8-12 triệu

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 28/11/2022

Hạn nộp: 31/01/2023

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Kí Công Trình

Mô tả công việc

- Báo cáo, chấm công cho bộ phận thi công
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ đến, đi của Ban QLDA. Phân loại hồ sơ; kiểm soát hình thứcvăn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Sắp xếp, theo dõi lịch họp. Tổ chức, chuẩn bị các buổi họp triển khai dự án: họp báo cáo định kỳ, họp giải quyết vấn đề trong quá trình triển khai dự án...; Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
- Hỗ trợ công tác điều phối dự án, kết nối, liên hệ, phối hợp với đơn vị nhà thầu/cung cấpdịch vụ và với các bộ phận, phòng ban để nhận, truyền đạt thông tin, yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ Giám sát công trình thực hiện công việc theo tiến độ đề ra hoặc ghi nhận thông tin ngoài công trình báo cáo cho QLDA.
- Theo dõi và cấp phát đồng phục bảo hộ lao động cho công nhân.
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo củaquản lí dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.
- Lập giải trình chi phí quỹ công trình, trình GS/ QLDA xác nhận chuyển cho Giám đốc xác nhận theo quy trình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy trưởng xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng, ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty xây dựng, kiến trúc, và trang trí nội thất ...
- Có khả năng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel, PP, và Microsoft Project ...
- Làm việc được dưới áp lực cao, cường độ công việc cao

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên;
- Cơ chế thưởng hiệu quả công việc, thưởng các ngày lễ trong năm, thưởng hiệu quả dự án,...;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước nếu trở thành nhân viên chính thức;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hòa đồng, có nhiều cơ hội để phát triển bản thân;
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo kỹnăng & nâng cao kiến thức theo nhu cầu công việc.

Thông tin khác

Mức lương
8-12 triệu
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH LU INTERIOR DESIGN

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH LU INTERIOR DESIGN việc làm

Thoả thuận

Hồ Chí Minh

12/05/2024

Vị trí Thư Kí Công Trình do công ty CÔNG TY TNHH LU INTERIOR DESIGN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8-12 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Kí Công Trình hoặc công ty CÔNG TY TNHH LU INTERIOR DESIGN ở các link phía trên

Giới thiệu công ty