thư kí Hành Chính

· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
· Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
· Tổ chức hội ý để nghe các bộ phận hoặc cán bộ báo cáo trực tiếp và ghi ý kiến vào biên bản.
· Ghi ý kiến của lãnh đạo và chuyển ý kiến đó xuống các đơn vị hoặc cá nhân để họ góp ý bằng văn bản. hoc ke toan
· Nhanh chóng phân loại văn bản, công việc phải được hoàn tất. Trợ giúp lãnh đạo giải quyết các văn bản đến. Không để ùn tắc.
· Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
· Sắp xếp chỗ đợi cho khách, không để khách đã ngồi chờ một thời gian dài mà không được để ý đến.
· Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.
· Chuẩn bị nước, phòng họp, lịch họp đến các phòng ban mỗi khi có lịch
· Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào.