Thư Kí xưởng

Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Phước Thạnh

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Long An

Hết hạn: 11/08/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Kí

Mô tả công việc

1/ Hỗ trợ triển khai kế hoạch sản xuất

Trực tiếp tham gia, lập biên bản các cuộc họp của bộ phận SX
Thông báo lệnh sản xuất, bản vẽ, định mức vật tư và kế hoạch sản xuất, các biểu mẫu liên quan, ... cho từng tổ sản xuất theo quy định
Trợ lý trưởng phòng Sản xuất lắp ráp thực hiện các công việc liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
Soạn thảo và lưu trữ tài liệu, hồ sơ đảm bảo tuân thủ các qui trình của hệ thống QLCL.
Thu thập số liệu, báo cáo của các bộ phận liên quan (QLCL, kỹ thuật, KHSX, Kho...) cho trưởng phòng phân tích và xử lý
Hàng ngày, tiếp nhận báo cáo kết quả sản lượng của từng tổ sản xuất so với kế hoạch, cung cấp thông tin cho GĐSX khi có yêu cầu
Tổng hợp báo cáo ngày, báo cáo tuần về kết quả sản lượng so với kế hoạch sản xuất
Theo dõi Lệnh sự cố của các tổ sản xuất, cập nhật các biên bản sai phạm
Theo dõi sự không phù hợp và biện pháp khắc phục phòng ngừa trong quá trình sản xuất, lắp ráp
Thu nhận, cấp phát các công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động theo định mức cho các tổ theo Quy định Công ty
Tổng hợp danh sách đăng ký tăng ca các tổ SX theo kế hoạch tăng ca.

2/ Cập nhật thông tin, báo cáo

Cung cấp các số liệu báo cáo cho GĐSX, Quản Đốc định kỳ hoặc đột xuất.
Phối hợp với trưởng ca, tổ trưởng để thu thập các số liệu cần thiết trong quá trình làm việc.
Tổng hợp các số liệu, báo cáo của phòng sản xuất lắp ráp, đảm bảo hệ thống tài liệu của phòng được lưu trữ có hệ thống, ngăn nắp, dễ truy cập.
Cập nhập tình hình vật tư hiện tồn, thiếu tại XSX để đảm bảo sản xuất các đơn hàng đúng tiến độ. Cập nhật quyết toán vật tư thừa từng đơn hàng báo cáo hàng tháng trình GĐSX xem xét.
Cập nhật nội dung pháp luật, qui định, tiêu chuẩn Việt Nam và các qui định liên quan đến quản lý môi trường, nhà xưởng, lao động...
Lập kế hoạch và tham gia đánh giá nội bộ. Phối hợp chặt chẽ với phòng ban trong công ty đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất lắp ráp liên tục an toàn và hiệu quả tốt
Theo dõi kiểm kê cuối tháng, nếu thất thoát mất mát lập biên bản bồi thông báo cho GĐSX

3/ Hành chính tổng hợp+ Chấm công ( cập nhật chấm công hằng ngày, cơm,...)

Cập nhật danh sách nhân viên, tỉ lệ đi làm của công nhân
Đặt mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Tính công và gửi bảng tổng hợp về P.NS đúng thời gian quy định.
Tập hợp các giấy tờ,chứng từ, hồ sơ gửi cho Chi nhánh tại HCM

Yêu cầu công việc

KIẾN THỨC KINH NGHIỆM

Tốt nghiệp CĐ hoặc trung cấp ngành quản lý công nghiệp hoặc liên quan
Am hiểu hệ thống quản lý chất lượng và hệ thống quản lý ISO.
Có kiến thức quản lý 5S, quản trị hành chánh văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng+ Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư Ký sản xuất
Có kinh nghiệm sắp xếp, phân công công việc phù hợp

KỸ NĂNG VÀ THÁI ĐỘ NĂNG LỰC

Khả năng phân tích, tổng hợp tốt
Khả năng trình bày, giao tiếp tốt.
Có trách nhiệm, chịu học hỏi và cầu tiến.
Làm việc tích cực, chủ động, ngăn nắp, cẩn thận.
Có khả năng chịu được áp lực công việc, sáng tạo và xử lý tình huống phát sinh

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
Du lịch hàng năm
6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, ...

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Đức Hòa Đông, Hồ Chí Minh, Long An (Long An)

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Phước Thạnh

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công Ty có một hệ thống phân phối đến 60 tỉnh thành khắp cả nước. Do nhu cầu phát triển kinh doanh, chúng tôi cần bổ sung nhân sự mới cho các bộ phận với các vị trí sau:

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: