- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Phối hợp với phòng ban liên quan để thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tập hợp báo cáo từ các Ban/Phòng/ Ban theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc
- Tập hợp thông tin từ các cuộc họp lên Trello
- Nhắc các Ban/ Phòng/ Bộ phận các việc đã chốt và Deadline tương ứng
- Làm trực tiếp một số báo cáo Ban Giám đốc giao
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Phối hợp với phòng ban liên quan để thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tập hợp báo cáo từ các Ban/Phòng/ Ban theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc
- Tập hợp thông tin từ các cuộc họp lên Trello
- Nhắc các Ban/ Phòng/ Bộ phận các việc đã chốt và Deadline tương ứng
- Làm trực tiếp một số báo cáo Ban Giám đốc giao
Yêu cầu công việc
- Nữ tốt nghiệp các chuyên ngành ngoại thương, ngoại giao, ngôn ngữ anh hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1 năm
- Tiếng Anh kỹ năng viết, đọc hiểu và giao tiếp trôi chảy.
- Truyền đạt thông tin tốt.
- Tư duy logic tốt
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1 năm
- Tiếng Anh kỹ năng viết, đọc hiểu và giao tiếp trôi chảy.
- Truyền đạt thông tin tốt.
- Tư duy logic tốt
Quyền lợi được hưởng
Công ty cung cấp laptop cho nhân viên
Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13
Nghỉ phép theo quy định của Luật
Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13
Nghỉ phép theo quy định của Luật
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần Liberico
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Liberico chuyên nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng nhanh. Công ty chúng tôi đang trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nên cần tuyển dụng mốt số vị trí như sau.
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
Từ 10 đến 15 triệu
18/06/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
19/05/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
12 - 18 triệu
08/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
15 - 20 triệu
05/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH NIDEC CHAUN CHOUNG VIỆT NAM
Thoả thuận
22/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.