Thư Ký Ban Giám ĐốcCông ty Cổ phần Liberico
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 8 triệu - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/02/2024
Hạn nộp: 09/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Phối hợp với phòng ban liên quan để thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tập hợp báo cáo từ các Ban/Phòng/ Ban theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc
- Tập hợp thông tin từ các cuộc họp lên Trello
- Nhắc các Ban/ Phòng/ Bộ phận các việc đã chốt và Deadline tương ứng
- Làm trực tiếp một số báo cáo Ban Giám đốc giao
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Phối hợp với phòng ban liên quan để thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tập hợp báo cáo từ các Ban/Phòng/ Ban theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc
- Tập hợp thông tin từ các cuộc họp lên Trello
- Nhắc các Ban/ Phòng/ Bộ phận các việc đã chốt và Deadline tương ứng
- Làm trực tiếp một số báo cáo Ban Giám đốc giao
Yêu cầu công việc
- Nữ tốt nghiệp các chuyên ngành ngoại thương, ngoại giao, ngôn ngữ anh hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1 năm
- Tiếng Anh kỹ năng viết, đọc hiểu và giao tiếp trôi chảy.
- Truyền đạt thông tin tốt.
- Tư duy logic tốt
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1 năm
- Tiếng Anh kỹ năng viết, đọc hiểu và giao tiếp trôi chảy.
- Truyền đạt thông tin tốt.
- Tư duy logic tốt
Quyền lợi được hưởng
Công ty cung cấp laptop cho nhân viên
Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13
Nghỉ phép theo quy định của Luật
Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13
Nghỉ phép theo quy định của Luật
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần Liberico
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Liberico việc làm
Tầng 24, Tháp B, Tầng 24 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký ban giám đốc (giỏi tiếng anh)
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
Từ 10 đến 15 triệu
Hà Nội
18/06/2024
Thư ký, Trợ lý giám đốc (Director's Assistant)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội
17/05/2024
Trợ Lý/ Thư Ký Ban Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
Hà Nội
01/06/2024
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc (Trung-Anh) (Trung-Nhật)
CÔNG TY TNHH NIDEC CHAUN CHOUNG VIỆT NAM
Thoả thuận
Hà Nội
22/05/2024
Trợ Lý Giám Đốc Dự Án Tiếng Đức
Công ty Cổ phần tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
12 - 18 triệu
Hà Nội
08/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Thư Ký )
INTERSERCO - Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
Thương lượng
Hà Nội
15/05/2024
TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC MẢNG KINH DOANH
MONKEY VIỆT NAM - Công ty Cổ phần Early Start
cứng upto 20 triệu/ tháng
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí Thư Ký Ban Giám Đốc do công ty Công ty Cổ phần Liberico tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 triệu - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Ban Giám Đốc hoặc công ty Công ty Cổ phần Liberico ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Liberico việc làm
Tầng 24, Tháp B, Tầng 24 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Dưới 10 nhân viên