Thư Ký Ban Giám ĐốcCông Ty TNHH Phân Phối Nha Khoa Rạng Đông
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Đầu tư, Thư ký - Trợ lý, Y tế - Dược, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Ngân hàng/ Tài Chính
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/09/2024
Hạn nộp: 30/09/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Soạn thảo giáo trình đào tạo, biên dịch tài liệu
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất...
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Soạn thảo giáo trình đào tạo, biên dịch tài liệu
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất...
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Về kiến thức
Nam/Nữ tốt nghiệp cao đẳng - đại học các chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, hành chính.
- Tư duy tốt, ham học hỏi.
- Có tính kỹ luật và khả năng chịu được áp lực công việc.
- Sức khỏe tốt, trung thực và chịu khó trong công việc.
Về kỹ năng
- Kỹ năng hành chính
- Am hiểu công nghệ
- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Kỷ năng giao tiếp
- Tốt các kỹ năng tiếng anh là một lợi thế
Thời gian làm việc: full-time
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến
- Lương thỏa thuận.
- BHXH đóng full lương
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Thưởng lễ, Tết Công ty và Công đoàn
- Team Building hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ.
Về kiến thức
Nam/Nữ tốt nghiệp cao đẳng - đại học các chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, hành chính.
- Tư duy tốt, ham học hỏi.
- Có tính kỹ luật và khả năng chịu được áp lực công việc.
- Sức khỏe tốt, trung thực và chịu khó trong công việc.
Về kỹ năng
- Kỹ năng hành chính
- Am hiểu công nghệ
- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Kỷ năng giao tiếp
- Tốt các kỹ năng tiếng anh là một lợi thế
Thời gian làm việc: full-time
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến
- Lương thỏa thuận.
- BHXH đóng full lương
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Thưởng lễ, Tết Công ty và Công đoàn
- Team Building hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Phân Phối Nha Khoa Rạng Đông việc làm
27 Trần Xuân Hòa, Phường 7, Quận 5, TP. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Ban Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÀI PHONG
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
10/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG XANH SEN VÀNG
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
16/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc - Không Cần Kinh Nghiệm
Công Ty Tnhh Dịch Vụ Tư Vấn Bát Giới
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
05/10/2024
Vị trí Thư Ký Ban Giám Đốc do công ty Công Ty TNHH Phân Phối Nha Khoa Rạng Đông tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Thư Ký Ban Giám Đốc hoặc công ty Công Ty TNHH Phân Phối Nha Khoa Rạng Đông ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Phân Phối Nha Khoa Rạng Đông việc làm
27 Trần Xuân Hòa, Phường 7, Quận 5, TP. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên