Mô tả công việc
Soát xét hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị;
Kiểm tra, soát xét tính trung thực, đầy đủ, hợp lý, chính xác của hồ sơ từ các đơn vị (Phòng/Ban/Bộ phận) trước khi trình phê duyệt;
Báo cáo kịp thời tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị;
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong công tác quản lý hoạt động.
2. Triển khai chỉ đạo:
Tiếp nhận chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp;
Truyền đạt các thông báo, chỉ đạo đến các đơn vị, cá nhân liên quan;
Theo dõi, đôn đốc tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện cho Quản lý trực tiếp;
Đề xuất phương án xử lý (nếu có).
3. Tổng hợp báo cáo:
Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích trước khi trình Quản lý trực tiếp;
Tham gia xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy trình/quy chế/quy định...) theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp;
Giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và quy định hiện hành của Công ty;
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
4. Hậu cần - hành chính:
Chuẩn bị trà nước, phòng họp...
Lịch làm việc, các hoạt động phong trào...
Thông báo, tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp;
Ghi nhận nội dung cuộc họp, giám sát việc thực hiện chỉ đạo của các đơn vị, cá nhân liên quan và báo cáo kết quả thực hiện trình Quản lý trực tiếp;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ.
5. Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu:
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ;
Ngoại hình ưu nhìn;
Độ tuổi: Dưới 30 tuổi;
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, hoặc các ngành khác có liên quan; Ưu tiên có bằng cử nhân Luật;
Tiếng Anh 4 kỹ năng tốt;
Từ 02 năm kinh nghiệm vị trí
Thư ký/Trợ lý;
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc qua tại các đơn vị thuộc lĩnh vực Bất động sản;
Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực;
Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước;
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm;
Thưởng chuyên cần, thưởng quý, thưởng nóng;
Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định;
Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca;
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ;
Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định;
Được hỗ trợ công tác phí;
Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi;
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 50 Hà Huy Giáp, Phường An Phú Đông (Quận 12 cũ)