Thư Ký Ban Lãnh đạo Tập ĐoànCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Khách sạn - Nhà hàng, Nhân sự
Lương: 15 - 30 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/09/2024
Hạn nộp: 28/10/2024
Mô tả công việc
- Hỗ trợ trực tiếp cho Ban lãnh đạo trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp Ban lãnh đạo theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Truyền đạt thông tin của Ban lãnh đạo tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban lãnh đạo thường trực;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Ban lãnh đạo;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Ban lãnh đạo theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Ban lãnh đạo và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Ban lãnh đạo;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban lãnh đạo ;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo.
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp Ban lãnh đạo theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Truyền đạt thông tin của Ban lãnh đạo tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban lãnh đạo thường trực;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Ban lãnh đạo;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Ban lãnh đạo theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Ban lãnh đạo và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Ban lãnh đạo;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban lãnh đạo ;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,...;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
Năng lực, phẩm chất cần có
- Khả năng hiểu ý cấp trên;
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;
- Kỹ năng báo cáo;
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint...;
- Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
Yêu cầu khác
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
- Tuổi từ 26 - 35;
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ 02 ngày thứ 7/tháng)
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,...;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
Năng lực, phẩm chất cần có
- Khả năng hiểu ý cấp trên;
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;
- Kỹ năng báo cáo;
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint...;
- Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
Yêu cầu khác
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
- Tuổi từ 26 - 35;
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ 02 ngày thứ 7/tháng)
Quyền lợi được hưởng
Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
Thưởng:
- Xét thưởng cuối năm bằng từ 2-5 tháng lương thỏa thuận.
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
Thưởng:
- Xét thưởng cuối năm bằng từ 2-5 tháng lương thỏa thuận.
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI việc làm
Tầng 7, 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Ban Điều Hành
Công ty cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Telecom Hà Nội
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
15/10/2024
Thư Ký Chủ Tịch Tập Đoàn (Nam, Tiếng Anh)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
Hà Nội
14/10/2024
Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Anh (Ưu Tiên Sinh Viên Mới Ra Trường)
Chi nhánh Công ty Cổ Phần Kim Khí Thăng Long
10 - 15 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Anh (Ưu Tiên Sinh Viên Mới Ra Trường)
CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ THĂNG LONG
Từ 10 đến 15 triệu
Hà Nội
26/11/2024
Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Anh, Tiếng Trung
Công ty TNHH Thương mại Dược và Trang Thiết Bị Y Tế TATA
Thỏa thuận
Hà Nội, Thừa Thiên Huế
11/10/2024
Thư Ký, Lái Xe Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Hà Thành Holding
Thoả thuận
Hà Nội, Ninh Bình
31/10/2024
Vị trí Thư Ký Ban Lãnh đạo Tập Đoàn do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 30 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Thư Ký Ban Lãnh đạo Tập Đoàn hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI việc làm
Tầng 7, 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên