Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ, chứng từ, hợp đồng trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và đúng quy trình của hồ sơ, thủ tục.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, trình ký và đôn đốc các bộ phận liên quan.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản khoa học và dễ tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc thư ký và hỗ trợ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Quyền lợi:
Đồng nghiệp: Môi trường trẻ, cởi mở, hòa đồng, thân thiện.
Quà chúc mừng sinh nhật, 8/3, 20/10, trung thu, Tết.
Hỗ trợ cơm trưa
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Cung cấp thiết bị làm việc (PC/Laptop/Email)
Chương trình khám sức khỏe dành cho nhân viên hằng năm.
12 ngày phép/năm và các ngày nghỉ lễ/chế độ theo quy định.
Có xe đưa đón khu vực Biên Hòa, Dĩ An (xe đón tại Bệnh Viện Đồng Nai, ngã 3 Vũng Tàu, bến xe Biên Hòa)
Có ký túc xá cho nhân viên tại công ty (đối với NV ký HĐLĐ chính thức)
Yêu cầu
Làm việc giờ hành chính: 08h00 - 17h00 (Thứ Hai tới Thứ Bảy)
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có kỹ năng quản lý, kiểm soát hồ sơ, chứng từ, hợp đồng.
Cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc với số liệu và giấy tờ.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Có kỹ năng tổng hợp, theo dõi công việc và phối hợp giữa các phòng ban.
Tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc, có thể làm việc độc lập tốt.
Tính cách: Hòa đồng, kết nối tốt với đồng nghiệp.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp.
Quyền lợi
Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên từ Biên Hòa
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định Nhà Nước
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán
,
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu
Nơi làm việc
- Thành phố Thủ Dầu Một,
- Bình Dương