Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc (Có Kinh Nghiệm Mảng Xây Dựng)Công ty Cổ phần Việt Hương
Nơi làm việc: Bình Dương
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Đến 20 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/10/2024
Hạn nộp: 09/11/2024
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc:
o Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác của Ban Tổng Giám Đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng.
o Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng và cập nhật thông tin kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc.
o Phối hợp và truyền đạt các chỉ đạo từ Ban Tổng Giám Đốc đến các bộ phận liên quan.
2. Quản lý hồ sơ và tài liệu xây dựng:
o Quản lý, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, và tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án xây dựng.
o Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc gửi và nhận văn bản, tài liệu liên quan đến các dự án.
3. Phối hợp với các đơn vị trong lĩnh vực xây dựng:
o Liên hệ với các nhà thầu, đơn vị tư vấn và giám sát thi công theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
o Tham gia và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp với các đối tác xây dựng.
4. Các công việc hành chính khác:
o Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án xây dựng.
o Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo chỉ đạo.
o Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác của Ban Tổng Giám Đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng.
o Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng và cập nhật thông tin kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc.
o Phối hợp và truyền đạt các chỉ đạo từ Ban Tổng Giám Đốc đến các bộ phận liên quan.
2. Quản lý hồ sơ và tài liệu xây dựng:
o Quản lý, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, và tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án xây dựng.
o Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc gửi và nhận văn bản, tài liệu liên quan đến các dự án.
3. Phối hợp với các đơn vị trong lĩnh vực xây dựng:
o Liên hệ với các nhà thầu, đơn vị tư vấn và giám sát thi công theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
o Tham gia và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp với các đối tác xây dựng.
4. Các công việc hành chính khác:
o Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án xây dựng.
o Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư Ký, Trợ Lý Ban Lãnh Đạo, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
Nắm vững các quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng và quản lý dự án.
Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và tổ chức công việc hiệu quả.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư Ký, Trợ Lý Ban Lãnh Đạo, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
Nắm vững các quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng và quản lý dự án.
Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và tổ chức công việc hiệu quả.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng tháng 13, tháng 14 vào cuối năm.
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực xây dựng.
Thưởng tháng 13, tháng 14 vào cuối năm.
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực xây dựng.
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Việt Hương việc làm
Lô D1, Kcn Việt Hương, Phường Thuận Giao, Thị Xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý giám đốc
Cty tnhh tm dv xd gia công cơ khí toàn cầu
15 - 20 triệu VNĐ
Bình Dương, Bình Phước
08/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Anh)
Công ty TNHH Thương Mại Zeng Hsing Việt Nam
Thương lượng
Bình Dương
17/10/2024
Trợ lý Tổng giám đốc
Trần Đức Homes - Công Ty Cổ Phần Trần Đức
15 Tr - 20 Tr VND
Bình Dương
23/10/2024
Cần tuyển Trợ lý Giám đốc (Tuyển Nữ)
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHÀ RƠM
Từ 15 đến 25 triệu
Bình Dương
05/11/2024
1 TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
CÔNG TY TNHH TM SX BAO BÌ MINH TƯỜNG
Thỏa thuận
Bình Dương, Lai Châu
28/10/2024
Vị trí Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc (Có Kinh Nghiệm Mảng Xây Dựng) do công ty Công ty Cổ phần Việt Hương tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Đến 20 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc (Có Kinh Nghiệm Mảng Xây Dựng) hoặc công ty Công ty Cổ phần Việt Hương ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Việt Hương việc làm
Lô D1, Kcn Việt Hương, Phường Thuận Giao, Thị Xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên