Trợ lý Tổng giám đốc
Trần Đức Homes - Công Ty Cổ Phần Trần Đức
Địa điểm làm việc: Bình Dương
Hết hạn: 23/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 15 Tr - 20 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Trợ lý Tổng Giám đốc (Assistant to the CEO)
1. Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc
Lên lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc hàng ngày của Tổng Giám đốc, bao gồm các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, và tham gia sự kiện.
Điều phối và quản lý email, cuộc gọi: Phân loại, trả lời email hoặc các cuộc gọi liên quan đến công việc và thông báo cho Tổng Giám đốc về những vấn đề quan trọng.
Các công việc hành chánh: Đặt vé máy bay, khách sạn: Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Tổng Giám đốc, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
2. Thực hiện công việc điều phối và giao tiếp
Giao tiếp với các phòng ban: Đóng vai trò là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
Đối ngoại: Đại diện cho Tổng Giám đốc trong các sự kiện, cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác khi cần thiết. Tham gia xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác.
3. Quản lý và theo dõi các dự án đã ký kết với các đối tác
Giám sát tiến độ dự án: Theo dõi và đảm bảo các dự án do Tổng Giám đốc trực tiếp chỉ đạo đang được thực hiện đúng tiến độ và đạt được mục tiêu.
Giao tiếp với khách hàng quốc tế.
Theo dõi thanh toán.
4. Bảo mật thông tin
Bảo mật thông tin: Vì trợ lý Tổng Giám đốc thường tiếp cận với các thông tin chiến lược, tài liệu quan trọng của công ty, việc đảm bảo tính bảo mật là rất quan trọng.
5. Giải quyết các công việc phát sinh
Xử lý tình huống: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến điều hành và quản lý công ty.
Lên lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc hàng ngày của Tổng Giám đốc, bao gồm các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, và tham gia sự kiện.
Điều phối và quản lý email, cuộc gọi: Phân loại, trả lời email hoặc các cuộc gọi liên quan đến công việc và thông báo cho Tổng Giám đốc về những vấn đề quan trọng.
Các công việc hành chánh: Đặt vé máy bay, khách sạn: Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Tổng Giám đốc, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
Giao tiếp với các phòng ban: Đóng vai trò là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
Đối ngoại: Đại diện cho Tổng Giám đốc trong các sự kiện, cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác khi cần thiết. Tham gia xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác.
Giám sát tiến độ dự án: Theo dõi và đảm bảo các dự án do Tổng Giám đốc trực tiếp chỉ đạo đang được thực hiện đúng tiến độ và đạt được mục tiêu.
Giao tiếp với khách hàng quốc tế.
Theo dõi thanh toán.
Bảo mật thông tin: Vì trợ lý Tổng Giám đốc thường tiếp cận với các thông tin chiến lược, tài liệu quan trọng của công ty, việc đảm bảo tính bảo mật là rất quan trọng.
Xử lý tình huống: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến điều hành và quản lý công ty.
Trợ lý Tổng Giám đốc (Assistant to the CEO)
1. Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc
Lên lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc hàng ngày của Tổng Giám đốc, bao gồm các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, và tham gia sự kiện.
Điều phối và quản lý email, cuộc gọi: Phân loại, trả lời email hoặc các cuộc gọi liên quan đến công việc và thông báo cho Tổng Giám đốc về những vấn đề quan trọng.
Các công việc hành chánh: Đặt vé máy bay, khách sạn: Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Tổng Giám đốc, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
2. Thực hiện công việc điều phối và giao tiếp
Giao tiếp với các phòng ban: Đóng vai trò là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
Đối ngoại: Đại diện cho Tổng Giám đốc trong các sự kiện, cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác khi cần thiết. Tham gia xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác.
3. Quản lý và theo dõi các dự án đã ký kết với các đối tác
Giám sát tiến độ dự án: Theo dõi và đảm bảo các dự án do Tổng Giám đốc trực tiếp chỉ đạo đang được thực hiện đúng tiến độ và đạt được mục tiêu.
Giao tiếp với khách hàng quốc tế.
Theo dõi thanh toán.
4. Bảo mật thông tin
Bảo mật thông tin: Vì trợ lý Tổng Giám đốc thường tiếp cận với các thông tin chiến lược, tài liệu quan trọng của công ty, việc đảm bảo tính bảo mật là rất quan trọng.
5. Giải quyết các công việc phát sinh
Xử lý tình huống: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến điều hành và quản lý công ty.
Lên lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc hàng ngày của Tổng Giám đốc, bao gồm các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, và tham gia sự kiện.
Điều phối và quản lý email, cuộc gọi: Phân loại, trả lời email hoặc các cuộc gọi liên quan đến công việc và thông báo cho Tổng Giám đốc về những vấn đề quan trọng.
Các công việc hành chánh: Đặt vé máy bay, khách sạn: Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Tổng Giám đốc, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
Giao tiếp với các phòng ban: Đóng vai trò là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
Đối ngoại: Đại diện cho Tổng Giám đốc trong các sự kiện, cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác khi cần thiết. Tham gia xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác.
Giám sát tiến độ dự án: Theo dõi và đảm bảo các dự án do Tổng Giám đốc trực tiếp chỉ đạo đang được thực hiện đúng tiến độ và đạt được mục tiêu.
Giao tiếp với khách hàng quốc tế.
Theo dõi thanh toán.
Bảo mật thông tin: Vì trợ lý Tổng Giám đốc thường tiếp cận với các thông tin chiến lược, tài liệu quan trọng của công ty, việc đảm bảo tính bảo mật là rất quan trọng.
Xử lý tình huống: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến điều hành và quản lý công ty.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Kỹ năng cần có:
Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học, tối ưu hóa thời gian cho Tổng Giám đốc.
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với các cấp trong công ty và đối tác bên ngoài.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng thu thập, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất hợp lý.
Kỹ năng ngoại ngữ : Đặc biệt là tiếng Anh phải thành thạo 04 kỹ năng (nghe/ nói/ đọc/ viết), để có thể giao tiếp và làm việc với các đối tác hoặc khách hàng quốc tế.
Yêu cầu cơ bản:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương tự hoặc các vai trò liên quan đến hỗ trợ quản lý cấp cao.
Hiểu biết về ngành nghề: Từng làm việc trong lĩnh vực hàng nội thất dự án là một lợi thế.
Kỹ năng cần có:
Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học, tối ưu hóa thời gian cho Tổng Giám đốc.
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với các cấp trong công ty và đối tác bên ngoài.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng thu thập, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất hợp lý.
Kỹ năng ngoại ngữ : Đặc biệt là tiếng Anh phải thành thạo 04 kỹ năng (nghe/ nói/ đọc/ viết), để có thể giao tiếp và làm việc với các đối tác hoặc khách hàng quốc tế.
Yêu cầu cơ bản:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương tự hoặc các vai trò liên quan đến hỗ trợ quản lý cấp cao.
Hiểu biết về ngành nghề: Từng làm việc trong lĩnh vực hàng nội thất dự án là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Đại học
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 triệu - 20 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tran Duc Homes head office and showroom is located in District 1, Ho Chi Minh City with its 4 factories based 60 minutes drive from the City. Tran Duc Homes is a division of the Tran Duc Group and was established to serve the domestic market, specializing in the manufacturing and installation of...
Tran Duc Homes head office and showroom is located in District 1, Ho Chi Minh City with its 4 factories based 60 minutes drive from the City. Tran Duc Homes is a division of the Tran Duc Group and was established to serve the domestic market, specializing in the manufacturing and installation of...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV CHẾ BIẾN THỰC PHẨM VIETSWAN TẠI BÀ RỊA-VŨNG TÀU
Thỏa thuận
27/10/2024
Bình Dương
Công ty Cổ phần Dinh dưỡng động vật VIETSWAN
Thương lượng
24/10/2024
Bình Dương
Công Ty TNHH Hi-Tech J&B Việt Nam
15 - 25 triệu
30/09/2024
Bình Dương
CÔNG TY TNHH SUPOR VIỆT NAM
20 - 30 triệu
30/10/2024
Bình Dương
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.