Mô tả công việc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ, giấy tờ... liên quan đến bộ phận; trực điện thoại, trả lời thư, tiếp khách và các công việc khác liên quan đến Bộ phận Bảo dưỡng
- Ghi chép, hoàn thành các biên bản và báo cáo định kỳ/ đột xuất; chấm công, kiểm tra và đối chiếu với lịch làm việc của nhân viên bộ phận
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận và với các nhà cung cấp
- Hỗ trợ TBP trong việc kiểm tra, đôn đốc thực hiện công việc của bộ phận, trực tiếp thực hiện các đơn hàng của bộ phận
- Đầu mối nhận và chuyển thông tin từ Bộ phận Bảo dưỡng đến các Bộ phận/ Phòng/ Ban khác và ngược lại
- Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời cho Quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Thành thạo Tin học văn phòng.
- Có hiểu biết về nghiệp vụ thư ký, hành chính - văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí thư ký bảo dưỡng; tốt nghiệp chuyên ngành nông/lâm nghiệp; có khả năng giao tiếp
Quyền lợi
Thưởng tết, lễ
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Bảo trì / Sửa chữa
Thông tin chung
Nơi làm việc