Mô tả công việc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ, giấy tờ... liên quan đến bộ phận; trực điện thoại, trả lời thư, tiếp khách và các công việc khác liên quan đến Bộ phận Bảo dưỡng
- Ghi chép, hoàn thành các biên bản và báo cáo định kỳ/ đột xuất; chấm công, kiểm tra và đối chiếu với lịch làm việc của nhân viên bộ phận
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận và với các nhà cung cấp
- Hỗ trợ TBP trong việc kiểm tra, đôn đốc thực hiện công việc của bộ phận, trực tiếp thực hiện các đơn hàng của bộ phận
- Đầu mối nhận và chuyển thông tin từ Bộ phận Bảo dưỡng đến các Bộ phận/ Phòng/ Ban khác và ngược lại
- Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời cho Quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Thành thạo Tin học văn phòng.
- Có hiểu biết về nghiệp vụ thư ký, hành chính - văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí thư ký bảo dưỡng; tốt nghiệp chuyên ngành nông/lâm nghiệp; có khả năng giao tiếp
Quyền lợi
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Thưởng lễ, tết
- Môi trường làm việc chuyên nghiêp, cơ hội thăng tiến rõ ràng
- 12 ngày nghỉ phép/1 năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Quảng Trị: TDP Cừa Phú, Phường Đồng Hới (Thành phố Đồng Hới cũ)