Mô tả công việc
• Sàng lọc các cuộc gọi điện thoại, ghi chú tin nhắn và trả lời các câu hỏi.
• Quản lý lịch trình cá nhân và công việc của CBLĐ
• Phối hợp các cuộc họp, cuộc gọi hội nghị và phỏng vấn cho CBLĐ.
• Liên lạc với các phòng ban nội bộ, trả lời cuộc gọi, ghi chú tin nhắn, trả lời các câu hỏi và sắp xếp các chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở và phương tiện di chuyển.
• Chuyển tiếp hoặc trả lời email và thư từ gửi cho CBLĐ
• Lên lịch hẹn, duy trì lịch sự kiện và gửi nhắc nhở
• Đặt mua các vật dụng văn phòng và thay thế, cũng như quản lý thư từ và dịch vụ chuyển phát.
• Thực hiện các công việc cá nhân cho CBLĐ khi cần thiết.
• Các nhiệm vụ khác hỗ trợ CBLĐ khi cần thiết.
Yêu cầu
- Bằng cấp Cử nhân trở lên từ các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm trong vai trò Thư ký/Trợ lý cho lãnh đạo
- Thành thạo tất cả các ứng dụng Microsoft Office.
- Có tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Khả năng làm nhiều việc cùng lúc.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, trung thực, chú ý đến chi tiết.
- Tiếng Anh thương mại tốt.
Quyền lợi
Thưởng
Lương, thưởng và chế độ đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh.
Nghỉ phép có lương
12 ngày phép/năm
Khác
Được thử thách, phát triển trong môi trường văn minh, năng động, tốc độ, sáng tạo và hiệu quả
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
25/03/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Business English, Interpersonal Skills, Microsoft Office, Organizational skills, Executive Pa Experience
LĨNH VỰC
Khác
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc