Thư ký chủ tịch HĐQTCông Ty Cổ Phần Quốc Tế Gia

Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc
Lên lịch làm việc, họp và các chuyến công tác.
Tổ chức các cuộc họp và ghi chép lại nội dung cuộc họp để phục vụ cho công tác quản lý.
Tổ chức hội ý để các bộ phận liên quan có cơ hội báo cáo trực tiếp và nêu ra quan điểm cá nhân của mình.
Ghi chép lại ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin đó xuống cho các đơn vị/cá nhân có liên quan.
Tiếp nhận, xử lý thông tin
Tổng hợp và phân loại các văn bản từ các phòng ban một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hỗ trợ cấp lãnh đạo giải quyết các văn bản không quan trọng.
Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các loại văn bản và giấy tờ.
Thu thập các thông tin liên quan đến số liệu.
Truy cứu và tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
Hỗ trợ biên dịch và phiên dịch tài liệu khi có nhu cầu.
Đón tiếp khách hàng
Tiếp đón và giải quyết các việc liên quan đến khách hàng trong khả năng và mức độ hiểu biết của mình.
Sắp xếp nơi chờ đợi và hỗ trợ khách hàng trong việc gặp mặt người cần gặp.
Hỗ trợ chuẩn bị các phương tiện di chuyển cho khách hàng khi cần thiết.
Chuẩn bị những thức ăn nhẹ và nước uống cho khách hàng trước khi bước vào cuộc gặp mặt chính thức.
Sắp xếp chuyến đi công tác cho cấp trên
Phác thảo và chuẩn bị các thông tin cần thiết cho chuyến đi, bao gồm mục đích, điểm đến, thời gian, các điểm dừng, phương tiện di chuyển, và các yêu cầu khác.
Viết và chuẩn bị bản chương trình gặp mặt, bao gồm ngày, giờ, đối tượng gặp mặt, nơi chốn, và tài liệu cần mang theo.
Đặt vé phương tiện di chuyển cho các cấp quản lý.
Đặt khách sạn và chuẩn bị các thông tin liên quan, bao gồm vị trí, loại phòng, giá cả, và phương thức thanh toán.
Thực hiện tạm ứng và quyết toán chi phí liên quan đến chuyến đi.