Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 4 năm
Mô tả công việc
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của TGĐ xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành hoạt động công ty, hoạt động Kinh Doanh, và Dự án...
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của Tổng Giám đốc và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách và báo cáo cho Tổng giám đốc
- Dịch thuật, phiên dịch
- Chuẩn bị công tác hành chính cho TGĐ
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành hoạt động công ty, hoạt động Kinh Doanh, và Dự án...
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của Tổng Giám đốc và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách và báo cáo cho Tổng giám đốc
- Dịch thuật, phiên dịch
- Chuẩn bị công tác hành chính cho TGĐ
Yêu cầu
- Ưu tiên nữ, tốt nghiệp cử nhân các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật kinh tế,...
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về công tác Thư ký/ Trợ lý TGĐ
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình và quản lý thời gian hiệu quả.
- Linh hoạt và khéo léo xử lý vấn đề
- Có thể đi công tác cùng TGĐ
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về công tác Thư ký/ Trợ lý TGĐ
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình và quản lý thời gian hiệu quả.
- Linh hoạt và khéo léo xử lý vấn đề
- Có thể đi công tác cùng TGĐ
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, Lương T13
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, Lương T13
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
4 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
4 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ Phần Sữa Chuyên Nghiệp Việt Nam (VPMilk) được thành lập bởi đội ngũ lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm trong quá trình xây dựng và phát triển thị trường ngành thực phẩm, dược phẩm, y tế và những sản phẩm chuyên biệt chăm sóc sức khỏe con người. Cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng...
Công ty Cổ Phần Sữa Chuyên Nghiệp Việt Nam (VPMilk) được thành lập bởi đội ngũ lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm trong quá trình xây dựng và phát triển thị trường ngành thực phẩm, dược phẩm, y tế và những sản phẩm chuyên biệt chăm sóc sức khỏe con người. Cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÃ PHƯỢNG
10 - 18 triệu VNĐ
14/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
13 triệu - 15 triệu
12/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN KHẢI HƯNG (Khải Hưng Land)
8 - 12 triệu
26/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco
8 - 12 triệu VNĐ
11/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh
thỏa thuận
10/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.