Đầu mối tiếp nhận, điều phối và xử lý thông tin của Ban Tổng
giám đốc đến các đơn vị có liên quan.
Sắp xếp, luân chuyển, điều phối hồ sơ trình HĐQT, BTGĐ.
Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản liên quan đến nghiệp vụ được phân công phụ trách.
Xây dựng lịch làm việc hàng tuần/tháng/năm của BTGĐ; nhắc lịch làm việc.
Tổ chức cuộc họp do BTGĐ chủ trì, gửi thư mời họp, chuẩn bị nội dung họp bao gồm thu thập và tổng hợp hồ sơ/tài liệu, viết biên bản họp và phối hợp với các đơn vị theo dõi việc thực hiện công việc theo nội dung chỉ đạo trong biên bản họp.
Lưu trữ các chứng từ, văn bản liên quan đến BTGĐ.
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ của Công ty.
Thanh toán các khoản chi phí của HĐQT, BTGĐ.
Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị công tác logistics cho HĐQT, BTGĐ khi đi công tác.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan Kinh tế/Luật.
Kinh nghiệm
Từ 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực
Thư ký - Trợ lý.
Kỹ năng
Kỹ năng quản lý và phân bổ thời gian hợp lý.
Công tác chuẩn bị chu đáo.
Luyện trí nhớ tốt.
Chỉnh chu, trang phục lịch sự hoặc năng động phù hợp với hoàn cảnh.
