Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT; chủ động nhắc lịch và phối hợp với các bên liên quan đảm bảo lịch trình được thực hiện hiệu quả.
Tiếp nhận & xử lý thông tin: Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp công văn, hồ sơ, báo cáo, tài liệu trình Chủ tịch; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các đơn vị và theo dõi tiến độ thực hiện.
Tổ chức cuộc họp & chương trình làm việc: Chuẩn bị nội dung, tài liệu, thành phần tham dự; phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc của Chủ tịch với HĐQT, Ban Điều hành, các đơn vị thành viên, đối tác; ghi nhận biên bản và theo dõi kết luận sau cuộc họp.
Công tác thư ký & hồ sơ: Soạn thảo, hỗ trợ chuẩn bị văn bản, email, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu; quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của HĐQT/Chủ tịch khoa học, bảo mật.
Đối ngoại & lễ tân: Phối hợp đón tiếp khách hàng, đối tác và khách mời của Chủ tịch; chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các buổi làm việc, tiếp khách và chương trình đối ngoại.
Hậu cần & hỗ trợ: Đảm bảo các điều kiện
phục vụ lịch làm việc, hội họp, công tác của Chủ tịch; chủ động phối hợp xử lý các công việc phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; tất cả các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ, Văn hóa du lịch...
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban Lãnh đạo/HĐQT.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
Giao tiếp khéo léo, tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu.
Thành thạo Word, Excel.
Cẩn thận, chủ động, linh hoạt, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
Sẵn sàng đi công tác và linh hoạt theo yêu cầu công việc.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo/HĐQT, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách của Công ty.
Nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ khác theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.