Thư Ký Chủ Tịch
CÔNG TY TNHH KHOÁNG SẢN ĐẦU TƯ HƯNG THỊNHĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Hết hạn: 01/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
* Công tác tham mưu
- Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền Chủ Tịch phê duyệt
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ Tịch
* Công tác hành chính
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ Tịch đến các phòng ban.
* Công tác đối nội, đối ngoại
- Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu
- Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu
- Hỗ trợ Chủ Tịch trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch
- Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
* Công tác báo cáo
- Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho Chủ Tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất.
* Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ Tịch.
- Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền Chủ Tịch phê duyệt
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ Tịch
* Công tác hành chính
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ Tịch đến các phòng ban.
* Công tác đối nội, đối ngoại
- Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu
- Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu
- Hỗ trợ Chủ Tịch trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch
- Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
* Công tác báo cáo
- Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho Chủ Tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất.
* Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ Tịch.
Yêu cầu công việc
* Kiến thức:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao...
- Thành thạo tin học văn phòng và các nghiệp vụ hành chính như soạn thảo văn bản, email...
- Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên.
- Thành thạo kỹ năng tổng hợp, lập và phân tích báo cáo
* Kỹ năng:
- Phân tích, đánh giá chính xác các vấn đề thuộc phạm vị được phân công.
- Khả năng truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt
- Sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả và khoa học.
- Khả năng giao tiếp, xác lập các mối quan hệ tốt.
- Anh Văn lưu loát
- Thành thạo các phần mềm phục vụ báo cáo hiện đại
* Thái độ:
- Bảo mật
- Tinh thần trách nhiệm
- Phối hợp, sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ các phòng ban
- Khéo léo, linh hoạt, sẵn sàng đi công tác
- Trung thực, khách quan, chính xác.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao...
- Thành thạo tin học văn phòng và các nghiệp vụ hành chính như soạn thảo văn bản, email...
- Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên.
- Thành thạo kỹ năng tổng hợp, lập và phân tích báo cáo
* Kỹ năng:
- Phân tích, đánh giá chính xác các vấn đề thuộc phạm vị được phân công.
- Khả năng truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt
- Sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả và khoa học.
- Khả năng giao tiếp, xác lập các mối quan hệ tốt.
- Anh Văn lưu loát
- Thành thạo các phần mềm phục vụ báo cáo hiện đại
* Thái độ:
- Bảo mật
- Tinh thần trách nhiệm
- Phối hợp, sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ các phòng ban
- Khéo léo, linh hoạt, sẵn sàng đi công tác
- Trung thực, khách quan, chính xác.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng các ngày lễ, tết, tháng 13 hàng năm
- Tăng lương hàng năm/đột xuất
- Hỗ trợ tiền cơm trưa 25,000đ /ngày
- Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT... Theo luật định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Tăng lương hàng năm/đột xuất
- Hỗ trợ tiền cơm trưa 25,000đ /ngày
- Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT... Theo luật định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH KHOÁNG SẢN ĐẦU TƯ HƯNG THỊNH
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CÔNG TY TNHH KHOÁNG SẢN ĐẦU TƯ HƯNG THỊNH là Doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực khoáng sản, đặc biệt là hiểu biết rõ, sâu sắc về khoáng sản Titan tại Bình Thuận. Ngay những năm 2000, chúng tôi đã khai thác, chế biến các sản phẩm tinh quặng: Ilmenite, Rutile, Monazite, Zircon,...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH CI Research
Thoả thuận
12/07/2024
Hồ Chí Minh
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần AEG Việt Nam
9 - 11 triệu VNĐ
14/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế San Corporation
22 - 45 triệu VNĐ
15/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Dược Aikya
Từ 15 đến 18 triệu
22/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tinh Kỳ
8.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ
04/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
13/07/2024
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.