Thư Ký Chủ Tịch

Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Công Nghệ Cao Kim Nam

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 11/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc hàng ngày, tuần, tháng của Chủ tịch; Nhắc việc cho Chủ tịch.
2. Phối hợp với các Đơn vị, Phòng ban liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc của Chủ tịch.
3. Thông dịch, biên dịch các cuộc họp với đối tác của Chủ tịch và các phòng/ban khi có chỉ đạo.
4. Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Soạn thảo nội dung phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT
5. Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì. Nhắc các phòng,ban,đơn vị thực hiện công việc theo Biên bản họp.
6. Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban. Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch.
7. Soạn thảo và trả lời thư cho đối tác, các phòng,ban công ty theo yêu cầu của Chủ tịch.
8. Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch.
9. Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc
10. Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
11. Thư ký cuộc họp
12. Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Chủ tịch HĐQT
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT

Yêu cầu công việc

Nữ, tuổi từ 22 đến 25, tốt nghiệp khối ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật...các trường Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân, Luật, Ngoại giao...
Có kinh nghiệm thư ký,trợ lý trên hai năm
Thành thạo nghiệp vụ văn phòng, thành thạo WORD, POWERPOINT, EXCEL
Sử dụng tốt ít nhất một ngoại ngữ: Anh
Tỉ mỉ, linh hoạt trí nhớ tốt, giao tiếp khéo léo
Kỹ năng tổ chức thực hiện công việc, làm việc có hệ thống, thuyết trình tốt
Chịu được áp lực công việc, phân tích tình huống và tìm giải pháp
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập: đàm phán trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm
2. Được tham gia BHXH khi trở thành nhân viên chính thức
3. Thưởng: Hiệu quả công việc, các ngày lễ, ngày kỷ niệm.
4. Phúc lợi: Các chế độ thăm hỏi bản thân và gia đình, Chúc mừng sinh nhật, Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm
5. Cơ hội được đào tạo và hướng dẫn bởi Chuyên gia Quản trị Hệ thống Nhân sự
6. Cơ hội được làm việc trong môi trường gắn kết và hướng đến chuyên nghiệp, thăng tiến
7. Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện và xanh mướt mượt, đồng nghiệp chân tình cởi mở.
8. Ban lãnh đạo lắng nghe, đồng hành và hỗ trợ hết mình.